شرکت‌هایی که در حوزه فعالیت‌های تجاری و بازرگانی فعالیت می‌کنند، به عنوان شرکت‌های بازرگانی شناخته می‌شوند. این شرکت‌ها اغلب فعالیت‌هایی مانند خرید، فروش، توزیع، صادرات و واردات کالاهای مجاز بازرگانی، اخذ مجوزها و نمایندگی در نمایشگاه‌ها، سمینارها و کنفرانس‌های ملی و بین‌المللی را شامل می‌شوند. بنابراین اصلی‌ترین فعالیت این شرکت‌ها مربوط به حوزه بازرگانی و تجاری است.
شرایط عمومی برای ثبت یک شرکت بازرگانی شامل عدم ورشکستگی شرکت، داشتن محل کسب و کار مناسب (به صورت اجاره‌ای یا ملک شخصی)، داشتن دفاتر قانونی و رسمی و ارائه اظهارنامه و اساسنامه شرکت بازرگانی می‌شود. در فرآیند تأسیس یک شرکت بازرگانی، باید توجه داشت که ثبت آن ممکن است به یکی از دو شکل شرکت بازرگانی سهامی خاص یا شرکت بازرگانی با مسئولیت محدود انجام شود.
در این مقاله، ابتدا به بیان شرایط ثبت شرکت بازرگانی پرداخته شده و سپس مدارک لازم برای ثبت شرکت‌های بازرگانی شرح داده شده است.
برای درخواست ثبت شرکت کسب و کار خود روی لینک بزنید و با ما در ارتباط باشید.
شرکت بازرگانی
در هنگام بحث درباره مراحل و شرایط قانونی ثبت شرکت، بسیاری از افراد ممکن است سوالی درباره تعریف دقیق شرکت بازرگانی داشته باشند و چگونگی تفاوت آن با سایر انواع مجموعه‌ها را بدانند.
در پاسخ به این سوال، می‌توان به ماده 7 قانون اشاره کرد. طبق این ماده، وزارت بازرگانی می‌تواند به منظور فراهم کردن خدمات بازرگانی، شرکت یا شرکت‌هایی را تأسیس کرده و آنها را به صورت بازرگانی مدیریت کند. اساسنامه این شرکت‌ها پس از تأیید سازمان امور اداری و استخدامی کشور توسط مجلس به تصویب می‌رسد.
وزارت بازرگانی ممکن است در اجرای وظایف قانونی خود در مؤسسات و شرکت‌هایی که خدمات بازرگانی ارائه می‌دهند، سرمایه‌گذاری یا مشارکت نماید. با توجه به این ماده قانونی، می‌توان نتیجه گرفت که معیار اصلی برای تشخیص یک شرکت بازرگانی، موضوع فعالیت آن است. در واقع، هر شرکتی که در زمینه‌های تجاری فعالیت داشته باشد، به عنوان یک شرکت بازرگانی شناخته می‌شود.
شرایط ثبت شرکت بازرگانی به شکل سهامی خاص
- حداقل سرمایه اولیه شرکت باید یک میلیون ریال باشد.
- حداقل تعداد اعضا باید سه نفر باشد و حداقل دو نفر هم باید به عنوان بازرس انتخاب شوند.
- سن حداقل مدیر عامل شرکت بازرگانی باید حداقل ۲۳ سال تمام باشد.
- حداقل ۳۵٪ از سرمایه شرکت باید به صورت نقدی سرمایه‌گذاری شود.
- سرمایه‌گذاری در شرکت باید به صورت نقدی پرداخت شود.
برای آگاهی از معرفی انواع شرکت های قابل ثبت در ایران حتما روی لینک بزنید.
شرایط ثبت شرکت بازرگانی با مسئولیت محدود
- تشکیل شرکت با حداقل دو نفر عضو.
- حداقل میزان سرمایه اولیه باید ۱۰۰،۰۰۰ ریال باشد.
- حداقل سن مدیر عامل باید ۲۳ سال تمام باشد.
- ارائه تعهد نامه برای پرداخت کل سرمایه به صورت نقدی.
مدارک ثبت شرکت بازرگانی با مسئولیت محدود
- ارائه کپی مدارک شناسایی اعضا شامل کارت ملی و شناسنامه هر یک از اعضا.
- ارائه گواهی عدم سوءپیشینه برای هر یک از اعضا و مدیر عامل شرکت.
مدارک ثبت شرکت بازرگانی سهامی خاص
- ارائه کپی مدارک شناسایی اعضا شامل کارت ملی و شناسنامه هر یک از اعضا.
- ارائه اقرارنامه شرکت که شامل اطلاعات مربوط به شرکت، اهداف آن، نام و نحوه انتخاب مدیران و سایر موارد مربوطه است.
- ارائه مجوز فعالیت مربوط به حوزه فعالیت شرکت بازرگانی.
- ارائه گواهی وکالت‌نامه در صورتی که وکیل برای انجام امور ثبت شرکت مورد استفاده قرار گیرد.
- ارائه گواهی عدم سوءپیشینه برای هر یک از اعضا و مدیر عامل شرکت.
راهنمای ثبت شرکت بازرگانی
برای شروع فرایند ثبت شرکت بازرگانی، ابتدا باید مدارک مورد نیاز را تهیه کنید. این مدارک شامل مدارک شناسایی اعضا، اقرارنامه شرکت، مجوز فعالیت و مدارک دیگری می‌شود که بسته به نوع شرکت و مقررات محلی ممکن است متفاوت باشد. پس از آماده‌سازی مدارک، باید به دفتر ثبت شرکت مراجعه کرده و فرآیند ثبت شرکت را آغاز کنید. در این مرحله اطلاعات مربوط به شرکت شامل نام، آدرس، سرمایه اولیه و سایر جزئیات ثبت می‌شود.
قبل از ثبت، باید تصمیم بگیرید که شرکت شما به صورت سهامی خاص یا با مسئولیت محدود ثبت شود. هر کدام از این نوع‌ها دارای الزامات و مزایا و معایب خاص خود هستند. هنگام ثبت شرکت، هزینه‌هایی مانند مالیات ثبت، هزینه‌های دفتر رسمی و سایر هزینه‌ها ممکن است برای شما الزامی باشند. بنابراین، باید مطمئن شوید که بودجه لازم برای پرداخت این هزینه‌ها را دارید.
پس از ثبت شرکت، می‌توانید به اتاق بازرگانی مربوطه مراجعه کرده و درخواست صدور کارت بازرگانی را انجام دهید. این کارت به عنوان یک مجوز رسمی برای انجام فعالیت‌های تجاری و بازرگانی استفاده می‌شود و می‌تواند به شخص حقیقی یا حقوقی صادر شود.
در نهایت مهم است که در فرآیند ثبت شرکت و اخذ کارت بازرگانی، با مقررات و قوانین مربوطه آشنا باشید و اطمینان حاصل کنید که همه مراحل به درستی انجام شده است تا به مشکلاتی در آینده برنخورید.
پیشنهاد می شود به مقاله روبرو سر بزنید : آیا می توان ثبت شرکت با یک نفر انجام داد؟
اخذ کارت بازرگانی با اشخاص حقیقی
- داشتن برگه پایان خدمت یا معافیت از خدمت اگر در کارهای نظامی یا دولتی مشغول بوده‌اید.
- داشتن حساب جاری در یکی از بانک‌های داخلی که به عنوان مرجعیت برای انجام معاملات مالی استفاده می‌شود.
- عدم داشتن محکومیت کیفری یا ممنوعیت فعالیت در داخل کشور.
- داشتن حداقل سه سال سابقه فعالیت در زمینه‌های تجاری یا تولیدی.
- داشتن مجوز تولید از سوی یکی از ارگان‌ها یا وزارتخانه‌های مرتبط با فعالیت‌های تولیدی.
- داشتن فضا و محل کسب و کار مناسب برای نوع فعالیت تولیدی، مثلاً ملک شخصی یا استیجاری.
- داشتن دفاتر قانونی و اظهارنامه ثبتی شرکت بازرگانی.
- عدم شاغل بودن در هیچ یک از ارگان‌ها و وزارتخانه‌های دولتی.
- عدم داشتن سابقه ورشکستگی یا سوابق کیفری و تقلب در کار و فعالیت.
پس از تأیید این شرایط و تهیه مدارک مورد نیاز، می‌توانید به اتاق بازرگانی مربوطه مراجعه کرده و درخواست صدور کارت بازرگانی خود را ارائه دهید.
کسب اطلاعات بیشتر : راهنمای آسان ثبت شرکت با مسئولیت محدود
اخذ کارت بازرگانی با اشخاص حقوقی
- مدیر عامل و اعضای هیأت مدیره شرکت‌های بازرگانی باید دارای پروانه کار و اقامت معتبر باشند.
- عدم داشتن سابقه محکومیت و کیفری برای مدیر عامل و اعضای هیأت مدیره.
- ارائه امضای اقرارنامه شرکت بازرگانی که شامل اطلاعات مربوط به شرکت، اهداف آن، نام و نحوه انتخاب مدیران و سایر موارد مربوطه است.
- افراد متقاضی باید دارای مجوز مرتبط با حوزه فعالیت بازرگانی باشند که ممکن است از سوی ارگان‌های مرتبط یا وزارتخانه‌های مختلف صادر شود.
پس از اطمینان از تأیید شرایط مذکور و تهیه مدارک مورد نیاز، می‌توانید به اتاق بازرگانی یا مراجع مربوطه مراجعه کرده و درخواست صدور کارت بازرگانی برای شرکت خود را ارائه دهید.
هزینه ثبت شرکت بازرگانی
برای اطلاعات دقیق درباره هزینه‌های ثبت شرکت، می‌توانید با لگاپین تماس بگیرید تا کارشناسان اطلاعات کامل و دقیق را در این زمینه به شما ارائه دهند. هزینه‌های ثبت شرکت شامل عوامل مختلفی می‌شود، از جمله هزینه تعیین نام در سامانه ثبت شرکت و تعیین نام، هزینه پاکت پستی و تحویل مدارک ثبت شرکت به باجه‌های پستی، حق الوکاله وکیل موسسه برای پیگیری امور ثبتی، هزینه حق الثبت در اداره ثبت شرکت، هزینه درج آگهی در سامانه روزنامه رسمی و کثیرالانتشار و غیره. با توجه به این موارد، لگاپین آماده ارائه اطلاعات لازم و راهنمایی‌های مربوطه برای شما هست.
مطالعه بیشتر: انواع شرکت برای ثبت کدامند؟
مزایای ثبت شرکت بازرگانی
مزایای ثبت شرکت بازرگانی بسیار متنوع و مهم هستند. با ثبت یک شرکت بازرگانی، اعضای آن از مزایای فراوانی بهره‌می‌برند.
با تشکیل یک شرکت بازرگانی که به صورت مشترک و مشارکتی فعالیت می‌کند، امکان فعالیت گسترده‌تر و بیشتر در بازار فراهم می‌شود. شرکت‌های بازرگانی می‌توانند در انواع مزایده‌ها و مناقصات شرکت کنند و از فرصت‌های موجود در این زمینه بهره‌مند شوند که برای اشخاص حقیقی محدودیت‌هایی وجود دارد.
بانک‌ها برای شرکت‌ها، به ویژه شرکت‌های سهامی خاص، ارائه تسهیلات راحت‌تری فراهم می‌کنند که این امر می‌تواند به توسعه فعالیت‌های شرکت کمک کند. با ثبت شرکت، فعالیت‌های آن در چارچوب قانونی قرار می‌گیرد و از حمایت‌های قانونی بهره‌مند می‌شود که این امر برای شرکت‌ها امنیت بیشتری را فراهم می‌کند.
شرکت‌های بازرگانی به دلیل داشتن یک شخصیت حقوقی مستقل، اعتبار بیشتری نسبت به اشخاص حقیقی و حقوقی دارند که این اعتبار می‌تواند باعث افزایش اعتماد افراد و شرکت‌های دیگر به آنها شود. تمامی مشخصات و نحوه اداره شرکت در سندی به نام اساسنامه ثبت می‌شود که این امر به اعضا امکان استفاده در امور مختلف را می‌دهد و اختلافات را به حداقل می‌رساند.
