با توجه به راهاندازی سامانه جدید آنلاین برای ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری، از این پس افراد میتوانند مراحل ثبت شرکت را از طریق وبسایت http://sherkat.ssaa.ir آغاز و پیگیری کنند، به جای مراجعه حضوری به اداره کل ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری.
روش ثبت شرکت در ایران نیز به صورت آنلاین انجام میشود و اطلاعات جدید مربوط به روند درخواستها و وضعیت صورتجلسات، مدارک لازم بخشنامهها و راهنماییهای اجرایی ثبت شرکتها در دسترس است.راهنمای انجام فرآیند پذیرش درخواستهای ثبت تاسیس و تغییرات شرکتها و موسسات غیرتجاری نیز در سامانه آنلاین قابل دسترسی است.
ثبت شرکت
روش ثبت شرکت در ایران علاوه بر اینکه امکان فعالیت تجاری به صورت گروهی را فراهم میکند، مزایای فراوانی را به شما ارائه میدهد. این شرکتها در انواع مختلف قابل ثبت هستند و هرکدام برای موضوع خاصی مناسب هستند. به عنوان مثال شرکتهای تجاری شخصیت حقوقی مستقل از شرکای خود را دارند، یعنی سرمایه، نام و حتی آدرس مشخصی دارند. افرادی که تمایل به برقراری قرارداد با این شرکتها دارند از داشتن شخصیت حقوقی بهره بیشتری برای انجام معامله برخوردارند. این شرکتها میتوانند به راحتی از تسهیلات بانکی به شیوههای سادهتری بهرهمند شوند.
بخش گستردهای از جامعه به عناوین مختلف با حقوق ثبت شرکت در ارتباط هستند. اما آشنایی کامل با مسائل ثبتی و احاطه به آن نیازمند تجربه و دانش مربوط به آن است. این نیاز میکند که افراد با قوانین و آییننامههای مختلف مرتبط با مسائل ثبت شرکت و مراحل آن، آشنا و آگاه باشند.
مراحل ثبت شرکت
روش ثبت شرکت در ایران همانند سایر موارد اداری، نیاز به انجام یک سری فرآیندهایی دارد تا کامل شود. در این مراحل، باید اطلاعات و مدارک مختلفی بین شما و سامانه ثبت شرکت رد و بدل شود که ممکن است کمی پیچیده باشد و وقت شما را به خود اختصاص دهد. اگر مایلید روش ثبت شرکت در ایران را به مشاوران بسپارید. این کار میتواند به شما در روش ثبت شرکت در ایران کمک کرده و زمان شما را صرفهجویی کند.
برای درخواست ثبت شرکت کسب و کار خود روی لینک بزنید و با ما در ارتباط باشید.
گام اول تکمیل اطلاعات فرد
روش ثبت شرکت در ایران به صورت آنلاین، ابتدا به سامانه http://irsherkat.ssaa.ir وارد شده و به قسمت پذیرش درخواست ثبت شرکت مراجعه کنید. در اینجا یک فرم ظاهر میشود که باید مراحل آن را به ترتیب تکمیل کنید. اطلاعات مربوط به متقاضی، اولین بخشی است که باید در این فرم پر شود. در این بخش نام فردی که میخواهد شرکت یا موسسه را تاسیس کند وارد میشود. همچنین باید سمت متقاضی (آیا او اصیل است یا وکیل) نیز مشخص شود.
گام دوم انتخاب اسم شرکت
در گام بعدی از روش ثبت شرکت در ایران، مرتبط با نام و اطلاعات شخص حقوقی است که در آن نامهای درخواستی ثبت میشود. ابتدا نوع شرکت را انتخاب کنید، سپس به ترتیب پنج نام پیشنهادی را ارائه دهید. این نامها باید دارای ریشهی فارسی باشند، از ریشههای لاتین استفاده نشده و با شئونات انقلاب اسلامی ایران سازگار باشند. همچنین باید اسم خاصی داشته باشند و تکراری نباشند. برای اطلاعات بیشتر میتوانید به سایت http://www.ilenc.ir مراجعه و نام پیشنهادی را جستجو کنید.
در این مرحله از فرآیند ثبت شرکت، پس از انتخاب نام شرکت، باید هزینه مربوط به آن را به حساب بانک ملی سازمان ثبت اسناد پرداخت کنید. سپس باید فیش واریزی را به همراه سایر مدارک به سازمان تحویل دهید. همچنین باید مبلغی بابت حق الثبت نیز پرداخت کنید که به معنای ابطال فیش سرمایه است و برای سرمایههای مختلف متغیر است.
سرمایه ثبت شرکت حداقل یک میلیون ریال است و هزینه حق الثبت با توجه به سرمایه به صورت تصاعدی متغیر است. پس از ثبت شرکت، اگر سرمایه افزایش یابد و سهامی اضافه شود، دارای مهلت 2 ماه است تا با مراجعه به اداره ثبت شرکت، اقدام به ابطال تمبر نمایید.
گام سوم انتخاب فعالیت شرکت
در قسمت مربوط به موضوع فعالیت، نوع فعالیت و وضعیت مجوز و مدت فعالیت را بر اساس اینکه محدود یا نامحدود است، انتخاب کنید. در صورت نیاز به توضیحات درباره موضوع فعالیت، توضیحات مربوطه را وارد کنید. سپس با کلیک بر روی گزینه “گام بعدی”، وارد صفحه اطلاعات مرکز اصلی شوید.
گام چهارم تکمیل مدارک شرکت
در قسمت اطلاعات مرکز اصلی، باید مشخصات مربوط به کد پستی، شماره تلفن و آدرس مرکز اصلی را تکمیل کنید. در صورت وجود شماره فکس، آدرس وبسایت و ایمیل نیز در همین صفحه وارد میشود.
گام پنجم انتخاب مقدار سرمایه
به صفحهی سرمایهی شخص حقوقی (شرکت) وارد میشوید. در این صفحه، نوع سرمایه مانند سرمایهی نقدی یا غیرنقدی و نوع سهام با نام یا بینام انتخاب میشود. همچنین باید ارزش ریالی هر سهم مشخص شود.
میزان سرمایهای که شما برای کسب و کار و شرکت خود در نظر گرفتهاید، مستقیماً به هزینهی ثبت آن ارتباط دارد. زیرا باید دو هزارم این میزان سرمایه را به عنوان مالیات پرداخت کنید. به عبارت دیگر، هر چقدر سرمایه شما برای راهاندازی کسب و کارتان بیشتر باشد، مبلغ پرداختی برای مالیات ثبت شرکت نیز افزایش خواهد یافت.
گام ششم تکمیل اطلاعات شخصی
پس از تکمیل فرم مربوطه، با کلیک بر روی گام بعدی، صفحهی مربوط به اشخاص باز میشود. در این قسمت، افرادی که در شرکت یا موسسه دارای سمت هستند، اشاره میشود که خود به دو نوع شخص حقیقی و حقوقی تقسیم میشوند.
در قسمت مربوط به شخص حقیقی، اطلاعات شخصی مورد نیاز در کادرهای مشخص شده باید تکمیل شود. اگر نوع شخص حقوقی باشد، فیلدهایی نظیر نام کامل به فارسی، تابعیت، شناسهی ملی و موارد مشابه فعال میشود که باید پر شوند.
گام هفتم ثبت اطلاعات
کلمهی “ثبت اطلاعات” برای ذخیرهی اطلاعات در این صفحه مورد استفاده قرار میگیرد. “حذف” نیز اطلاعات وارد شده را از بین میبرد. “انصراف” به معنای این است که از تغییر اطلاعات منصرف شدهاید.
پس از طی این مراحل، باید اطلاعات مربوط به سرمایه و سهام همان شخصی که در صفحهی اشخاص وارد کردهاید را در کادر مربوطه پر کنید.
گام هشتم مشخص نمودن سمت شخص
قسمت بعدی مربوط به سمت شخص در شرکت یا موسسه است. این سمت میتواند مدیر عامل، رئیس هیئت مدیره و سایر سمتها باشد. سپس باید تاریخ شروع سمت را تعیین کنید. تاریخ پایان اعتبار سمت بر اساس تاریخ شروع سمت مشخص میشود. وضعیت حق امضا نیز مشخص میکند که آیا شخص جزو افراد دارای حق امضا در شرکت است یا خیر.
گام نهم ثبت شعب
در صفحهی مربوط به شعبه، در صورتی که شرکت یا موسسه نیاز به تاسیس شعبه داشته باشد، اطلاعات آن را در این صفحه وارد نمایید. در قسمت مربوط به سمتها در شعبه، سمت شخص و مدت تصدی را تعیین کنید. با ورود به صفحهی روزنامه، “روز شروع سال مالی” و “ماه شروع سال مالی” را در کادر مربوطه پر کنید. همچنین، اطلاعات روزنامهی شرکت با انتخاب از فهرست روزنامهی شرکت مشخص میشود.
گام دهم تکمیل اظهارنامه و اساسنامه
با کلیک بر روی گام بعدی، وارد صفحهی اظهارنامه میشوید. در این قسمت متن اظهارنامه را وارد کنید. میتوانید اطلاعات را تایپ کنید و یا از نمونههای متن موجود در سیستم استفاده کنید. پس از آن، با کلیک بر روی گام بعدی، وارد صفحهی اساسنامه میشوید.
در سایت، اساسنامهی شرکت را نیز باید ارائه دهید. شرکتنامهها و اساسنامهها، فرمهای پیشفرضی دارند که فقط باید آنها را پر کنید. در نهایت، اگر تمایل داشتید، میتوانید قوانین مخصوص شرکت خودتان را نیز به آن اضافه کنید. حالا باید یک کپی برابر اصل شده از اساسنامهی خود را در سایت ادارهی ثبت شرکتها بارگذاری کنید.
گام یازدهم تکمیل مدارک
با ورود به صفحهی مدارک و توجه به نوع شرکت، مدارک مورد نیاز که متقاضی باید ارائه دهد به صورت خودکار نمایش داده میشود. باید توجه داشت که عدم تایپ کامل متن صورتجلسه در قسمت مشخص شده، منجر به رد پذیرش و برگشت اصل صورتجلسه توسط پست خواهد شد. بنابراین، متن تایپ شده باید به طور کامل با اصل صورتجلسه مطابقت داشته باشد.
پس از ورود اطلاعات نهایی به دقت توسط متقاضی و ثبت در رایانه، سیستم تایید پذیرش را به متقاضی نشان میدهد و متقاضی باید این تایید را با دقت مورد بررسی قرار دهد. از این پس، شما همواره میتوانید با ورود به سامانهی اینترنتی و دریافت کد رهگیری، تصمیمات اخذ شده را پیگیری و از محتوای آن مطلع شوید.
از این رو استفاده از امکانات سودمندی که با ثبت نام آنلاین فراهم میآید، از جمله استفاده از فهرست پیگیری، بدون نیاز به حضور حضوری، از پیگیری پاسخ درخواست خود بهرهمند خواهید شد.
پس از تکمیل اطلاعات و پذیرش آنلاین از طریق سامانه و دریافت تاییدیهی پذیرش، شما باید نسخههای اصلی صورتجلسات تنظیمی و ضمائم آنها را به صورت سفارشی از طریق باجههای پست به آدرسی که در تاییدیهی پذیرش ذکر شده است، ارسال نمایید و از مراجعه حضوری برای تحویل مدارک ثبت شرکت خودداری کنید.
گام دوازدهم مطلع شدن از وضعیت
پس از تکمیل فرمها و ارسال آنها به ادارهی ثبت شرکتها، در صورتی که صورتجلسهی شما دارای نقص باشد، ابلاغ نامهای برای رفع نقص به شما ارسال میشود و باید اقدامات لازم را برای رفع آن نمایید. در صورت تایید صورتجلسه، در نهایت برای صدور آگهی به روزنامه ارسال میگردد. اما در حالت دیگر، ممکن است صورتجلسهی شما رد شود، که در این صورت دلایل رد صورتجلسه به شما اعلام میشود تا اقدامات لازم برای صدور صورتجلسهی جدید را انجام دهید.
پس از پذیرش، مسئول اداره دستور ثبت در دفتر ثبت شرکتها را صادر مینماید. بنابراین، اقدام بعدی، ثبت شرکتنامه در دفتر ثبت شرکتها میباشد.
ثبت شرکت، غیر از ثبت شرکتنامه است و عمل و دفاتر آن نیز جداگانه است. متصدی مربوطه پس از ثبت شدن شرکتنامه و رسیدگی به مدارک و سوابقی که از طرف مدیر شرکت ضمن تقاضانامه به عمل میآید، در دفتری که به این موضوع تخصیص داده شده، خلاصه مفاد شرکتنامه و اساسنامه را ثبت و برای هر شرکت یک صفحه مترادف تخصیص میدهد.
به موجب مادهی ۴۷ قانون ثبت اسناد و املاک، شرکتنامه باید در دفتر اسناد رسمی به ثبت برسد؛ در غیر اینصورت طبق دستور مادهی ۴۸ همان قانون، در هیچ یک از ادارات و محاکم پذیرفته نخواهد شد. چون ثبت شرکتنامه در دفاتر اسناد رسمی با وجود ثبت خود شرکت در ادارهی ثبت، موجب پیچیدگی کار میشود، به همین جهت به موجب مقررات مورخه ۱۰ اسفند ۱۳۲۷ وزارت دادگستری، به دوائر ثبت شرکتها در مرکز و شهرستانها اجازهی ثبت شرکتنامه داده میشود.
دفتر ثبت شرکتنامه در این مورد به منزلهی دفتر اسناد رسمی میباشد. پس ثبت شرکتنامه، رسمیت یافتن آن بین شرکاء است که در دفتر جداگانه به عمل میآید و شرکاء تماماً ذیل ثبت را امضاء میکنند و مطابقت ثبت را با اصل شرکتنامه تصدیق خواهند نمود.
از سایر اقدامات مسئول دفتر، احراز هویت متقاضیان، اخذ امضا از متقاضیان در ذیل ثبت در دفتر، تصدیق متقاضیان تحت عنوان ثبت با سند برابر است، تعیین شمارهی ثبت شرکت، نوشتن شمارهی ثبت در اظهارنامه و شرکتنامهی شرکت و اسناد مالکیت اموال متعلق به شرکت میباشد که اسناد مالکیت به امضای رئیس اداره ثبت میرسد.
مسئول ثبت دفتر، تشکیل پروندهی داده و در روی آن از لحاظ تکمیل امضا گواهی مینماید. یک نسخه اساسنامه و شرکتنامه و اظهارنامه، تحویل مؤسسین شرکت میگردد. در صورتی که سند مالکیت هم وجود داشته باشد، به مدیران شرکت تحویل میگردد و نسخهی دیگر اظهارنامه و اساسنامه و شرکتنامه و پیشنویس آگهی را که تشکیل پروندهی آن انجام شده، جهت تحریر به اتاق تایپ ارسال میشود.
قدم نهایی
اقدام نهایی در روش ثبت شرکت در ایران، تحریر و صدور آگهی تاسیس شرکت است که آخرین مرحله جهت ثبت شرکت تلقی میشود.
لازم به ذکر است علاوه بر ثبت شرکت، خلاصه شرکتنامه و منضمات آن نیز باید منتشر شود. این امر باید در ظرف ماه اول ثبت شرکت و توسط ادارهی ثبت محل یا جانشین آن، بسته به مورد، در مجلهی رسمی دادگستری و یکی از روزنامههای کثیرالانتشار مرکز اصلی شرکت، به خرج خود شرکت انجام گیرد.
در این مرحله نیز باید هزینهای بابت ثبت آگهی شرکت خود در روزنامههای رسمی تعیین شده پرداخت نمایید. هزینه آگهی روزنامه از طریق درگاه www.rrk.ir قابل پرداخت است. هزینه این آگهی ثابت و مشخص نمیباشد و روزنامههای گران و ارزان وجود دارند که بستگی دارد شما کدامیک را ترجیح دهید. هزینه ثبت آگهی در روزنامه به نوع موضوع شرکت و تعداد اعضا نیز وابسته است. در صورت تغییر در اطلاعات ثبتی مربوط به شرکت شما باید مجدداً آگهی تازهای با اطلاعات جدید منتشر شود که هزینه آن دوباره دریافت خواهد شد.
پس از واریز هزینه آگهی روزنامه کثیرالانتشار و گذر از آن مرحله، باید برای دفاتر پلمپ مخصوص شرکت خود که در واقع همان دفتر کل و روزنامه میباشند که هنگام محاسبه مالیات بر درآمد سالانه، دارایی شما را مشخص میکنند، هزینه لازم را پرداخت نمایید. برای این مرحله یک ماه زمان در اختیار دارید.
نقش وکیل در روش ثبت شرکت در ایران
اگر به دنبال کاهش هزینههای ثبت شرکت هستید و دارای اطلاعات کافی از قوانین و شرایط حقوقی هستید، میتوانید با پرداخت مبلغی مناسب برای هزینه پست، پاکت، حق الثبت، حق التمبر، مالیات سرمایه و آگهی در روزنامه رسمی، شرکت خود را ثبت نمایید. این نیازمند آشنایی کامل با مقررات و شرایط حقوقی است تا در فرآیند ثبت مشکلی پیش نیاید و از خسارات آینده جلوگیری شود.
اما ما به شما پیشنهاد میدهیم که از وکلا و موسسات حقوقی ماهر که در ارائه روش ثبت شرکت در ایران تخصص دارند، استفاده کنید. زیرا وکلا و موسسات حقوقی با آگاهی کامل از تمامی قوانین و مقررات، میتوانند فرآیند ثبت شرکت را برای شما آسان کنند و از انجام نادرست آن جلوگیری کنند.
