صادرات به معنای انتقال کالا یا خدمات از یک کشور به کشور دیگر است، در حالی که واردات به کالاهایی اشاره دارد که از یک کشور یا کشورهای دیگر وارد می‌شوند، ساخته یا تهیه شده و از طریق معاملات تجاری به کشور دیگر منتقل می‌شوند.
برای ثبت شرکت بازرگانی واردات و صادرات به همان شکلی که برای سایر شرکت‌ها لازم است، باید اقدام کرد. برای ثبت این نوع شرکت، می‌توانید یا به صورت یک شرکت سهامی خاص یا یک شرکت با مسئولیت محدود آن را ثبت کنید. اما حتما باید در اساسنامه و در موضوع فعالیت شرکت عبارت ” واردات و صادرات ” درج شود.
ماده 2 قوانین و مقررات صادرات و واردات مصوب، کالاهای صادراتی و وارداتی
کالای مجاز:
این نوع کالا به طور مستقیم قابل صادرات یا واردات است و بدون نیاز به دریافت مجوز امکان پذیر است.
کالای مشروط:
این نوع کالا نیازمند دریافت مجوز است تا بتوان آن را صادر یا وارد کرد. به عنوان مثال، واردات دارو که نیازمند دریافت مجوز از وزارت بهداشت و درمان است.
کالای ممنوع:
این نوع کالا بر اساس اصول شرعی اسلامی یا قوانین ممنوع شده است و امکان صادرات یا واردات آن وجود ندارد. به عنوان مثال، مشروبات الکلی.
برای کسب اطلاعات بیشتر در حوضه ثبت شرکت در 1403 کلیک کنید .
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت بازرگانی واردات و صادرات شامل موارد زیر می‌شود:
۱. تکمیل فرم درخواست ثبت شرکت بازرگانی واردات و صادرات که باید دو نسخه از آن تکمیل و امضا شده باشد.
۲. تکمیل تقاضانامه شرکت چند منظوره که باید دو نسخه از آن تکمیل و امضا شده باشد.
۳. صورتجلسه مجمع عمومی هیات مدیره و موسسین که باید توسط مدیران منتخب مجمع، سهامداران و بازرسین امضا شده باشد.
۴. شرکت‌نامه شرکت واردات و صادرات و دو نسخه از آن.
۵. اساسنامه شرکت چند منظوره که باید ممهور به مهر شرکت و امضاء تمامی سهامداران باشد.
۶. کپی برابر اصل کارت ملی و شناسنامه اعضای هیات مدیره، بازرسین و تمامی سهامداران.
۷. کپی از روزنامه رسمی آگهی تاسیس یا آخرین تغییرات آن (در صورت وجود تغییر).
۸. ارائه گواهی عدم سوءپیشینه برای اعضای هیات مدیره.
۹. ارائه معرفی‌نامه نمایندگان، اگر سهامداران و اعضای هیات مدیره از بین اشخاص حقوقی انتخاب شده‌اند.
۱۰. اخذ مجوزهای لازم، در صورتی که توسط کارشناس اداره ثبت شرکت‌ها لازم دانسته شده باشد.
۱۱. تایید هیات مدیره که نشان دهد شرکت چند منظوره غیردولتی است.
۱۲. محاسبه هزینه‌های ثبت توسط قسمت حسابداری اداره ثبت شرکت‌ها و پرداخت آن‌ها.
۱۳. ارائه تقویم‌نامه کارشناس رسمی دادگستری، اگر بخشی از سرمایه شرکت غیرنقدی باشد، به صورت اموال منقول و غیرمنقول، و اگر اموال غیرمنقول جزء سرمایه شرکت باشد، مستندات مربوطه نیز باید ارائه شود.
برای اطلاع از شرایط ثبت شرکت سهامی خاص در سال 1403 کلیک کنید .
بر اساس ماده 3 قوانین و مقررات صادرات و واردات مصوب 4/7/1374، برای انجام عملیات صادرات و واردات به صورت تجاری، داشتن کارت بازرگانی الزامی است که توسط اتاق بازرگانی و صنایع و معادن ایران صادر و توسط وزارت بازرگانی تایید می‌شود.
مدارک
برای صدور کارت بازرگانی برای اشخاص حقوقی، مدارک زیر مورد نیاز است:
۱. تکمیل دو برگ فرم عضویت اتاق بازرگانی.
۲. دو برگ اصل اظهارنامه ثبت در دفتر تجارتی که به گواهی اداره ثبت شرکت‌ها رسیده باشد.
۳. داشتن دفاتر پلمپ شده و ارائه گواهی پلمپ دفاتر از اداره ثبت شرکت‌ها.
۴. دو برگ فتوکپی اظهارنامه ثبت شرکت.
۵. فتوکپی شرکت‌نامه (در صورت وجود برای شرکت‌های با مسئولیت محدود).
۶. دو برگ فتوکپی روزنامه رسمی در مورد آگهی روزنامه تاسیس شرکت و آگهی هر نوع تغییرات و دو برگ فتوکپی اساسنامه شرکت.
۷. اصل و فتوکپی گواهی عدم سوءپیشینه مدیر عامل.
۸. دو سری فتوکپی از تمام صفحات شناسنامه مدیر عامل (حداقل سن ۱۸ سال) و روئت اصل آن.
۹. اصل گواهی بانکی مبنی بر حسن اعتبار بانکی شرکت (فرم الف).
۱۰. عکس شش در چهار مدیر عامل (جدید، تمام رخ، ساده).
۱۱. دو برگ فتوکپی کارت پایان خدمت و یا معافیت از سربازی برای آقایان و روئت اصل آن.
۱۲. فتوکپی سند مالکیت یا اجاره‌نامه محل کار (رسمی یا عادی) و اگر سند به صورت مشاع تنظیم شده باشد، اظهارنامه کتبی سایر مالکین نیز الزامی است.
۱۳. فرم تکمیل شده مشخصات بازرگانی (فرم ب) به صورت فارسی و لاتین.
۱۴. تکمیل فرم تعهدنامه دریافت کارت بازرگانی و تصدیق امضای مدیر عامل توسط دفاتر رسمی یا تصدیق آن توسط کارگاه (برای واحدهای تولیدی).
۱۵. دو برگ از اصل و فتوکپی فیش بانکی به مبلغ ۴۰۰،۰۰۰ ریال.
مطالعه بیشتر : شرایط و قوانین مربوط به ثبت شرکت باربری
نکات قانونی
- واردکنندگان کالاهای مختلف، از جمله دولتی و غیردولتی، برای اخذ مجوز ورود و ثبت سفارش باید به وزارت بازرگانی مراجعه کنند، به طور منحصر به فرد. (ماده 8 مقررات صادرات و واردات)
- مسافرانی که وارد کشور می‌شوند، می‌توانند علاوه بر وسایل شخصی، تا حد مصوب توسط هیات وزیران، با معافیت از حقوق گمرکی و سود بازرگانی، کالا وارد کنند، شرط آن غیر تجاری بودن است، به این معنا که باید برای استفاده شخصی و نه به عنوان کالای تجاری وارد شوند. (ماده 17 مقررات صادرات و واردات)
معنای ثبت شرکت بازرگانی
معنای ثبت یک شرکت بازرگانی این است که یک واحد اقتصادی رسمی و حقوقی برای انجام فعالیت‌های تجاری تشکیل می‌شود. در این روند، شرکت به عنوان یک شخص حقوقی شناخته می‌شود که می‌تواند امور مالی، حسابداری، حقوقی و سایر امور تجاری خود را به صورت مستقل اداره کند.
حالا به مهم‌ترین مزایایی که ثبت شرکت برای شما به ارمغان می‌آورد، اشاره می‌کنیم:
- فعالیت شرکت به صورت قانونی انجام می‌شود، که این به معنای رعایت قوانین و مقررات مربوطه و اطمینان از شفافیت فعالیت‌های تجاری می‌باشد.
- ایجاد شرکت به افراد، نهادها و دولت اطمینان و اعتماد بیشتری می‌دهد، زیرا وجود یک شخص حقوقی رسمی و مستقل، اطلاعات و عملکرد شرکت را قابل پیگیری و ارزیابی می‌کند.
- شرکت در مزایدات و مناقصات سایر شرکت‌ها مشارکت می‌کند و این امر به دلیل وجود وضعیت حقوقی رسمی برای شرکت، امکان پذیر است.
- امکان استفاده از وام و تسهیلات بانکی برای شرکت به وجود می‌آید، زیرا بانک‌ها و مؤسسات مالی معمولاً به شرکت‌هایی با وضعیت حقوقی رسمی و قانونی وام می‌دهند.
- ایجاد سابقه و شناخت برای شرکت، می‌تواند به افزایش اعتبار و قابلیت اطمینان شرکت در بازار تجاری کمک کند.
برای اطلاع از شرایط ثبت شرکت با مسئولیت محدود در سال 1403 کلیک کنید .
مزایای ثبت شرکت بازرگانی:
مزایای ثبت یک شرکت بازرگانی بسیاری از فواید را به همراه دارد که به شما به عنوان صاحب کسب و کار و همچنین به اقتصاد کشور کمک می‌کند. در این قسمت، به بررسی این مزایا و اهمیت ثبت شرکت می‌پردازیم:
- امکان ثبت برند: ثبت شرکت بازرگانی به شما امکان می‌دهد برای محصولات و خدمات ارائه شده توسط شرکت، برند ثبت کنید. این اقدام به شرکت امکان می‌دهد تا نام و نشان تجاری خود را به عنوان یک دارایی انحصاری و قابل شناسایی در بازار به ثبت برساند که این موضوع به شناخت بهتر محصولات و خدمات، جلب مشتریان جدید، ایجاد اعتماد بیشتر و ارتقاء جایگاه شرکت در صنعت کمک می‌کند.
- اعتباربخشی و ارزش‌افزوده: ثبت شرکت بازرگانی باعث ایجاد یک هویت حقوقی قانونی برای شرکت می‌شود که این امر به اعتبار و ارزش افزوده برای شرکت کمک می‌کند. این هویت قانونی به شرکت امکان می‌دهد تا به عنوان یک واحد قانونی مستقل و معتبر در تعامل با اشخاص حقوقی و حقیقی عمل کند و از جایگاه ارزشمندی برخوردار باشد.
- اخذ مجوزها و امتیازات: ثبت شرکت بازرگانی امکان اخذ مجوزها و امتیازات مختلف از نهادهای دولتی را نیز به همراه دارد. این مجوزها و امتیازات می‌توانند شامل تسهیلات مالی، معافیت‌های مالیاتی، دسترسی به مناقصات دولتی و سایر امتیازات حکومتی باشند که به شرکت در توسعه و رشد کمک می‌کنند.
- همکاری با نهادها و سازمان‌ها: ثبت شرکت بازرگانی فرصت‌های همکاری با انواع نهادها، ارگان‌ها و سازمان‌های خصوصی و دولتی را نیز فراهم می‌کند. این همکاری‌ها می‌توانند به منظور توسعه تجارت، ایجاد شبکه‌های ارتباطی قوی تر و بهره‌برداری از منابع و تجربیات مختلف باشند.
- شرکت در مناقصات و مزایده‌ها: ثبت شرکت بازرگانی به شرکت امکان می‌دهد که در مزایده‌ها و مناقصات مختلف شرکت کند و بتواند سفارشات و پروژه‌های جدیدی را به دست آورد که این اقدام می‌تواند منجر به کسب سود مناسب‌تر و پیشرفت‌های مهم در زمینه تجارت و سرمایه‌گذاری شود.
