تلفن : 09204084071

محل کار: میدان ولیعصر

از صفحات اجتماعی ما دیدن کنید:

نحوه ثبت شرکت و تغییرات آن در سال 1403 (0 تا 100)

مشاورین گروه حقوقی لگاپین در ساعات اداری آماده پاسخگویی به شما عزیزان می باشند .

ثبت شرکت

 

با راه‌اندازی سیستم اینترنتی جدید برای ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری، متقاضیان از این پس قادر خواهند بود بدون نیاز به حضور در اداره کل ثبت شرکت‌ها، مراحل ثبت شرکت را به صورت آنلاین از طریق سامانه http://sherkat.ssaa.ir آغاز و پیگیری کنند. 

در همین راستا، ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت‌ها نیز به صورت اینترنتی امکان‌پذیر شده است. متقاضیان می‌توانند به‌راحتی از آخرین وضعیت درخواست‌ها، مدارک مورد نیاز و دستورالعمل‌های اجرایی مربوط به ثبت شرکت‌ها از طریق این سامانه مطلع شوند و پاسخ درخواست‌های خود را پیگیری کنند.

 راهنمای کامل مراحل ثبت تأسیس، تغییرات و دیگر خدمات مرتبط با شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری نیز در همین سامانه قابل دسترسی است. برای مشاوره رایگان در این زمینه می‌توانید با موسسه حقوقی لگاپین تماس بگیرید.

ثبت شرکت‌ها علاوه بر فراهم کردن امکان فعالیت گروهی در عرصه تجاری، مزایای بسیاری به همراه دارد. این شرکت‌ها را می‌توان در قالب‌های متنوعی به ثبت رساند که هرکدام برای اهداف و موضوعات خاصی مناسب هستند. شرکت‌های تجاری دارای شخصیت حقوقی مستقل از اعضای خود هستند، که شامل سرمایه، نام و محل مشخصی است. این شخصیت حقوقی باعث افزایش اعتبار شرکت در معاملات و قراردادها می‌شود. همچنین شرکت‌ها از تسهیلات بانکی به‌صورت ساده‌تر و با شرایط بهتری برخوردار می‌شوند.

در دنیای امروز، بسیاری از افراد جامعه به‌طور مستقیم یا غیرمستقیم با قوانین و مقررات ثبت شرکت‌ها سر و کار دارند. با این حال، آگاهی کامل از این امور نیازمند تجربه و دانش کافی در این زمینه است و مستلزم آن است که افراد با قوانین و آیین‌نامه‌های مرتبط با ثبت شرکت‌ها و مراحل آن به‌خوبی آشنا باشند.

مراحل ثبت شرکت

مراحل ثبت شرکت

  • ثبت شرکت همانند سایر امور اداری، نیازمند طی کردن مراحلی است که برای تکمیل آن باید مجموعه‌ای از اطلاعات و مدارک بین شما و سامانه ثبت شرکت مبادله شود. این فرآیند ممکن است پیچیده باشد و زمان‌بر باشد.

    تکمیل فرم اطلاعات شخص

    برای ثبت شرکت به‌صورت آنلاین، پس از ورود به سامانه http://irsherkat.ssaa.ir به بخش “پذیرش درخواست ثبت شرکت” مراجعه کنید. در این بخش، فرمی به نمایش درمی‌آید که باید به‌صورت مرحله‌به‌مرحله آن را تکمیل کنید. اولین مرحله مربوط به اطلاعات متقاضی است. در این قسمت باید نام فردی که درخواست تأسیس شرکت یا مؤسسه را دارد، وارد شود. همچنین، سمت متقاضی مشخص می‌شود که آیا به‌عنوان اصیل (صاحب اصلی درخواست) یا وکیل (نماینده قانونی) عمل می‌کند.

مراحل تاسیس و ثبت شرکت

تغییرات شرکت

اینها فقط بخشی از آورده های این استارتاپ برای شما می‌باشد. هدف و رسالت استارتاپ حقوقی Legapin این است که به تمامی شرکت ها و کسب و کارهای متقاضی، خدمات لازم در جهت هر چه بهتر اداره کردن شرکت و کسب و کار خود را ارائه نماید تا از این چالش ها پیشگیری شود.  یکی از مهمترین عوامل در بهره وری یک شرکت و یا کسب و کار این است که آن مشاغل و فعالیت های تجاری، روال قانونی و حقوقی خود را درست طی کند.

{ایجاد تغییرات در یک کسب و کار مستلزم رعایت حساسیت ها و الزامات مدیریتی فراوان است.}

انتخاب نوع و نام شرکت

در مرحله دوم از فرآیند ثبت شرکت، باید نوع شرکت و نام‌های پیشنهادی برای شخصیت حقوقی ثبت شوند. ابتدا نوع شرکتی که قصد ثبت آن را دارید انتخاب کنید. سپس، ۵ نام پیشنهادی را وارد نمایید. این نام‌ها باید دارای شرایط خاصی باشند؛ از جمله اینکه ریشه فارسی داشته باشند، از کلمات لاتین استفاده نشده باشد، با شئونات انقلاب اسلامی ایران مغایرت نداشته باشند، خاص و غیرتکراری باشند. برای بررسی اینکه نام پیشنهادی شما قبلاً ثبت نشده است، می‌توانید به سایت http://www.ilenc.ir مراجعه کرده و نام مورد نظر را جستجو کنید.

پس از انتخاب نام، لازم است هزینه مربوط به آن را به حساب بانک ملی به نام سازمان ثبت اسناد واریز کنید. فیش واریزی را باید به همراه سایر مدارک به سازمان ارائه دهید. علاوه بر آن، باید مبلغی بابت حق‌الثبت پرداخت کنید. حق‌الثبت در واقع مربوط به ابطال فیش سرمایه است که با توجه به میزان سرمایه شرکت به‌صورت تصاعدی محاسبه می‌شود.

حداقل سرمایه برای ثبت شرکت یک میلیون ریال است و هزینه حق‌الثبت بسته به میزان سرمایه، متفاوت خواهد بود. همچنین، در صورتی که بعد از ثبت شرکت سرمایه افزایش یابد یا سهام جدید اضافه شود، شرکت‌ها دو ماه فرصت دارند تا با مراجعه به اداره ثبت شرکت‌ها، برای ابطال تمبر اقدام کنند.

انتخاب موضوع فعالیت شرکت و مجوزها

در این مرحله، باید موضوع فعالیت شرکت را مشخص کنید. در کادر مربوط به موضوع فعالیت، نوع فعالیت شرکت را انتخاب کرده و مشخص کنید که آیا نیاز به مجوز خاصی دارد یا خیر. همچنین مدت زمان فعالیت شرکت را تعیین کنید، که می‌تواند محدود یا نامحدود باشد.

در بخش شرح فعالیت، اگر لازم است توضیحات بیشتری در مورد نوع فعالیت شرکت ارائه شود، توضیحات لازم را وارد کنید. پس از تکمیل این بخش، با کلیک روی گزینه “گام بعدی”، وارد صفحه‌ای می‌شوید که اطلاعات مربوط به مرکز اصلی شرکت را وارد خواهید کرد.

تکمیل مشخصات شرکت

در این مرحله، باید اطلاعات مربوط به مرکز اصلی شرکت را وارد کنید. این اطلاعات شامل کد پستی، شماره تلفن و نشانی دقیق مرکز اصلی شرکت است. همچنین، اگر شرکت دارای شماره دورنگار (فکس)، نشانی وب‌سایت و پست الکترونیکی است، می‌توانید این موارد را نیز در همین صفحه وارد نمایید.

انتخاب نوع و مقدار سرمایه

در این مرحله، وارد صفحه مربوط به سرمایه شخص حقوقی (شرکت) می‌شوید. در این بخش باید نوع سرمایه شرکت، مانند سرمایه نقدی یا غیرنقدی، و همچنین نوع سهام، اعم از سهام با نام یا بی‌نام، را انتخاب کنید. علاوه بر این، ارزش ریالی هر سهم را نیز باید مشخص نمایید.

میزان سرمایه‌ای که برای شرکت خود تعیین می‌کنید، مستقیماً بر هزینه ثبت شرکت تأثیر می‌گذارد. بر اساس قوانین، دو هزارم از کل سرمایه به‌عنوان مالیات ثبت شرکت باید پرداخت شود. بنابراین، هرچه سرمایه اولیه شرکت بیشتر باشد، مبلغ پرداختی شما برای مالیات نیز بیشتر خواهد بود.

تکمیل اطلاعات شخص (حقیقی یا حقوقی)

پس از تکمیل فرم‌های قبلی و کلیک بر روی “گام بعدی”، وارد صفحه‌ای می‌شوید که مربوط به اطلاعات اشخاص است. منظور از اشخاص، افرادی است که در شرکت یا مؤسسه دارای سمت هستند و به دو دسته شخص حقیقی و شخص حقوقی تقسیم می‌شوند.

در بخش مربوط به شخص حقیقی، باید اطلاعات شخصی موردنیاز را در کادرهای مربوطه وارد کنید. اما اگر شخص مورد نظر حقوقی باشد، فیلدهایی مانند نام فارسی، تابعیت، شناسه ملی و سایر اطلاعات مرتبط فعال می‌شوند که باید آن‌ها را تکمیل نمایید.

ثبت شرکت

فرآیند فعالیت های شرکتی بسیار گسترده و مستلزم اقدامات پیچیده است و آسان ترین آن، دقیقا همان قدم اول یعنی ثبت شرکت بوده و مسیر دشوار توسعه کسب و کار پس از تاسیس شرکت و شروع فعالیت آن خواهد بود. استارتاپ حقوقی Legapin  با بهره گیری از وکلای درجه یک دادگستری متخصص در این موضوع ، با حذف واسطه ها از ابتدای مسیر یعنی انتخاب نوع شرکت و سپس با کمترین و در سریعترین زمان ممکن نسبت به ثبت شرکت اقدام خواهد شد. خبر خوب اینکه به منظور مدیریت بهتر و ثبت شرکت و دارایی شما استارتاپ حقوقی Legapin در ادامه نیز با کسب و کار شما همراه بوده و مشاوره های لازم را به شما ارائه خواهد کرد. اگر می خواهید از شرح وظایف و خدمات این استارتاپ در این بخش مطلع شوید فقط کافی است سوالات بالا را مجدد مطالعه کنید.

{شروع یک کسب و کار، مهم ترین اقدام شما برای ساختن آینده ست.}

ثبت اطلاعات

در این مرحله، سه گزینه در اختیار شما قرار دارد: “ثبت اطلاعات”، “حذف”، و “انصراف”. گزینه “ثبت اطلاعات” برای ذخیره اطلاعات وارد شده در این صفحه است. با انتخاب “حذف”، تمامی اطلاعاتی که وارد کرده‌اید پاک می‌شود. “انصراف” به معنی لغو تغییرات و بازگشت به حالت قبل است.

پس از تکمیل این بخش، باید اطلاعات مربوط به سرمایه و سهام فردی که در صفحه اشخاص وارد کرده‌اید را در کادر مربوطه ثبت کنید. این مرحله برای اطمینان از ثبت دقیق جزئیات سرمایه و سهم هر شخص ضروری است.

مشخص کردن سمت شخص در شرکت

در این مرحله، باید سمت فرد در شرکت یا مؤسسه را مشخص کنید. این سمت می‌تواند شامل مدیرعامل، رئیس هیئت مدیره یا دیگر مقامات باشد. پس از تعیین سمت، تاریخ شروع آن را وارد کنید و تاریخ پایان اعتبار سمت را نیز مشخص کنید، که معمولاً بر اساس تاریخ شروع تعیین می‌شود.

همچنین، وضعیت حق امضا را تعیین کنید تا مشخص شود آیا این شخص دارای حق امضا در شرکت است یا خیر. این اطلاعات برای تعیین مسئولیت‌ها و اختیارات قانونی افراد در شرکت ضروری است.

ثبت شعب شرکت

در این مرحله، باید اطلاعات مربوط به شعب شرکت را وارد کنید. اگر شرکت یا مؤسسه شما نیاز به تأسیس شعبه دارد، این اطلاعات را در صفحه مربوط به شعب ثبت کنید. همچنین، در قسمت مربوط به سمت‌ها در شعب، باید سمت شخص و مدت تصدی وی در شعبه‌ها را مشخص نمایید.

بعد از ثبت اطلاعات شعب، به صفحه “روزنامه” بروید. در این صفحه، “روز شروع سال مالی” و “ماه شروع سال مالی” را در کادرهای مربوطه وارد کنید. همچنین، اطلاعات مربوط به روزنامه شرکت را از فهرست روزنامه‌های موجود انتخاب کنید تا جزئیات مرتبط با ثبت شرکت کامل شود.

تکمیل اظهارنامه و اساسنامه

در این مرحله، با کلیک بر روی “گام بعدی”، به صفحه اظهارنامه منتقل می‌شوید. در این بخش، متن اظهارنامه را وارد کنید. می‌توانید اطلاعات را به‌صورت دستی تایپ کنید یا از متن‌های پیش‌فرض موجود در سیستم استفاده کنید. پس از تکمیل این قسمت، با کلیک بر روی “گام بعدی” وارد صفحه اساسنامه خواهید شد.

در صفحه اساسنامه، باید اساسنامه شرکت را ارائه دهید. اساسنامه‌ها و شرکت‌نامه‌ها فرم‌های استانداردی دارند که باید آنها را پر کنید. در صورت تمایل، می‌توانید قوانین خاص شرکت خود را به این فرم‌ها اضافه کنید.

در نهایت، باید یک کپی برابر اصل از اساسنامه خود را در سایت اداره ثبت شرکت‌ها بارگذاری کنید تا اطلاعات نهایی ثبت شرکت شما تکمیل شود.

تکمیل مدارک ثبت شرکت

با ورود به صفحه مدارک، سامانه به‌طور خودکار لیستی از مدارک مورد نیاز بر اساس نوع شرکت را نمایش می‌دهد. توجه داشته باشید که متن صورتجلسه باید به‌طور کامل و دقیق در قسمت مشخص شده تایپ شود، چرا که عدم تطابق متن تایپ شده با اصل صورتجلسه می‌تواند منجر به رد پذیرش و بازگشت اصل صورتجلسه توسط پست شود.

پس از وارد کردن اطلاعات نهایی به‌دقت و کامل، رایانه تأیید پذیرش را به شما نمایش می‌دهد. این تأییدیه را به دقت مطالعه کنید. از این مرحله به بعد، می‌توانید با ورود اطلاعات در سامانه اینترنتی و دریافت کد رهگیری، تصمیمات اتخاذ شده را پیگیری کرده و از محتوای آن مطلع شوید. استفاده از فهرست پیگیری آنلاین یکی از مزایای ثبت‌نام اینترنتی است که به شما امکان می‌دهد بدون مراجعه حضوری، وضعیت درخواست خود را پیگیری کنید.

پس از تکمیل اطلاعات و پذیرش اینترنتی و دریافت تأییدیه، نسخه‌های اصلی صورتجلسات و ضمائم آن‌ها را از طریق باجه‌های پست به‌صورت سفارشی به آدرس ذکر شده در تأییدیه پذیرش ارسال کنید و از مراجعه حضوری برای تحویل مدارک ثبت شرکت خودداری نمایید.

مطلع شدن از وضعیت ثبت شرکت

پس از تکمیل فرم‌ها و ارسال آن‌ها به اداره ثبت شرکت‌ها، اگر صورتجلسه شما دارای نقص باشد، ابلاغیه‌ای برای رفع نقص به شما ارسال می‌شود و باید نقص‌های موجود را برطرف کنید. اگر صورتجلسه تأیید شود، به منظور صدور آگهی، به روزنامه ارسال خواهد شد. در صورتی که صورتجلسه رد شود، دلایل رد در ابلاغیه‌ای به شما اطلاع داده می‌شود و باید برای صدور صورتجلسه جدید اقدام کنید. در صورت پذیرش صورتجلسه، مسئول اداره دستور ثبت آن در دفتر ثبت شرکت‌ها را صادر می‌کند. اقدام بعدی، ثبت شرکتنامه در دفتر ثبت شرکت‌ها خواهد بود.

ثبت شرکتنامه متفاوت از ثبت شرکت است و فرآیند و دفاتر مربوط به آن نیز جداگانه است. پس از ثبت شرکتنامه و بررسی مدارک و سوابق ارائه شده توسط مدیر شرکت، متصدی مربوطه در دفتری که به این موضوع اختصاص داده شده، خلاصه مفاد شرکتنامه و اساسنامه را در ستون‌های مربوطه ثبت می‌کند و برای هر شرکت یک صفحه مترادف تخصیص می‌دهد.

بر اساس ماده 47 قانون ثبت اسناد و املاک، شرکتنامه باید در دفتر اسناد رسمی به ثبت برسد. در غیر این صورت، طبق دستور ماده 48 همان قانون، در ادارات و محاکم پذیرفته نخواهد شد. با این حال، به‌منظور تسهیل امور، بر اساس مقررات مورخ 10 اسفند 1327 وزارت دادگستری، دفاتر ثبت شرکت‌ها در مرکز و شهرستان‌ها مجاز به ثبت شرکتنامه هستند. در این مورد، دفتر ثبت شرکت‌ها به‌عنوان دفتر اسناد رسمی عمل می‌کند. پس از ثبت شرکتنامه، رسمیت آن بین شرکاء برقرار می‌شود و در دفتر جداگانه‌ای ثبت می‌شود که توسط تمامی شرکاء امضا و مطابقت آن با اصل شرکتنامه تصدیق می‌شود. دفتر ثبت، قانونی است و به امضای نماینده دادستان محل رسیده است. مسئول دفتر پیش‌نویس را دریافت و شرکتنامه و پیش‌نویس آگهی تأسیس شرکت را در دفتر ثبت می‌کند. کارت شناسایی متقاضیان را دریافت و با مشخصات موجود در شرکتنامه تطبیق می‌دهد.

سایر اقدامات مسئول دفتر شامل احراز هویت متقاضیان، اخذ امضا از آن‌ها در ذیل ثبت دفتر، تصدیق ثبت با سند برابر، تعیین شماره ثبت شرکت، و درج شماره ثبت در اظهارنامه، شرکتنامه و اسناد مالکیت اموال شرکت است. اسناد مالکیت به امضای رئیس اداره ثبت خواهد رسید.

مسئول دفتر پس از تشکیل پرونده، آن را به‌منظور تکمیل امضا گواهی می‌کند. یک نسخه از اساسنامه، شرکتنامه و اظهارنامه به مؤسسین شرکت تحویل می‌شود. در صورت وجود سند مالکیت، به مدیران شرکت تحویل داده می‌شود و نسخه‌های دیگر اظهارنامه، اساسنامه، شرکتنامه و پیش‌نویس آگهی جهت تحریر به اتاق تایپ ارسال می‌گردد.

هزینه ثبت شرکت در ایران

لازم به ذکر است که تورم تاثیر زیادی بر قیمت‌ها داشته و این روند افزایش قیمت به حوزه ثبت و پرداخت‌های سازمانی نیز رسیده است. به عنوان نمونه، هزینه روزنامه رسمی ثبت شرکت از سال 1402 تا امسال به طور قابل توجهی افزایش یافته است. به طور خاص، هزینه روزنامه رسمی تاسیس که پیش از این 300 هزار تومان بود، اکنون به حدود 900 هزار تومان رسیده است.

هزینه‌های ثبت شرکت شامل پرداخت حق‌الثبت به‌صورت آنلاین در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها است که میزان آن به سرمایه شرکت وابسته می‌باشد. علاوه بر این، هزینه درج آگهی در روزنامه رسمی نیز با توجه به حجم آگهی، از 500 هزار تومان شروع می‌شود و ممکن است بیشتر باشد. در مجموع، هزینه‌های دولتی برای ثبت شرکت حدود 1,500,000 تومان برآورد می‌شود.

مدت زمان ثبت شرکت پس از انجام تمام مراحل

فرآیند ثبت شرکت معمولاً بین 15 تا 30 روز کاری طول می‌کشد. با این حال، مدت زمان دقیق این روند ممکن است بسته به عوامل مختلف تغییر کند و ممکن است زمان ثبت برای شما کوتاه‌تر یا طولانی‌تر شود.
پس از این مرحله، قراردادی برای ثبت شرکت تنظیم می‌شود و سپس مدارک لازم، شامل کپی مدارک شناسایی و امضا، آماده می‌شود. این مرحله معمولاً حدود 2 روز به طول می‌انجامد.
در ادامه، اطلاعات شرکت به سامانه ثبت شرکت‌ها وارد می‌شود و اوراق ثبتی نظیر اساسنامه، اظهارنامه، شراکت‌نامه و صورتجلسات ثبت تهیه می‌گردد که این مرحله نیز معمولاً طی 2 روز انجام می‌شود. پس از ثبت اطلاعات شرکت در سامانه، باید نام‌های پیشنهادی برای شرکت را ارائه دهید که ممکن است تا 3 روز زمان ببرد.
در این میان، برای تسریع روند ثبت، اعضا می‌توانند گواهی عدم سوء پیشینه از پلیس +10 تهیه کنند، زیرا این مرحله ممکن است تا 7 روز به طول بینجامد و همزمان با انتظار برای تایید نام شرکت انجام می‌شود.

 استعلام ثبت شرکت چگونه است؟

برای استعلام ثبت شرکت‌ها، می‌توانید از چندین روش استفاده کنید:

  1. سامانه استعلام ثبت شرکت‌ها: ابتدا می‌توانید به وب‌سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به نشانی irsherkat.ssaa.ir مراجعه کرده و فرم درخواست استعلام را تکمیل کنید.
  1. وب‌سایت ilenc.ir: روش دیگر ورود به این وب‌سایت و پر کردن اطلاعات مورد نیاز برای مشاهده وضعیت ثبتی شرکت‌ها است.
  1. سامانه روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران: از طریق سایت rooznamehrasmi.ir نیز می‌توانید به جستجوی شماره ثبت شرکت‌ها بپردازید.

با جستجوی سامانه جامع ثبت شرکت‌ها در فضای مجازی، می‌توانید به اطلاعات مورد نیاز در خصوص استعلام شماره ثبت شرکت‌ها دست یابید. نهاد ناظر بر پورتال ثبت شرکت‌ها در ایران، قوه قضائیه است. این پورتال به عنوان درگاه الکترونیکی، سهولت دسترسی و ارائه خدمات را برای کاربران فراهم می‌آورد.

قوه قضائیه جمهوری اسلامی ایران به عنوان نهاد مستقلی، مسئول حفاظت از حقوق افراد و جامعه، و اجرای عدالت در کشور می‌باشد.

درخواست ثبت شرکت چگونه است؟

برای درخواست ثبت شرکت، مراحل زیر را دنبال کنید:

  1. آماده‌سازی مدارک و اطلاعات

   – مدارک شناسایی: شامل کپی شناسنامه و کارت ملی تمامی شرکا و مدیران.

   – آدرس و مشخصات شرکت: شامل آدرس دفتر مرکزی و اطلاعات تماس.

   – پیشنهاد نام شرکت: چند نام پیشنهادی برای انتخاب نام شرکت که مطابق با قوانین باشد.

  1. ثبت درخواست در سامانه

   – به سامانه ثبت شرکت‌ها مراجعه کنید. معمولاً این سامانه به نشانی [irsherkat.ssaa.ir](http://irsherkat.ssaa.ir) یا مشابه آن است.

   – فرم‌های آنلاین مربوط به ثبت شرکت را تکمیل کنید. این فرم‌ها شامل اطلاعات مربوط به شرکت، نوع فعالیت، و مشخصات شرکا و مدیران هستند.

  1. پرداخت هزینه‌ها

   – حق‌الثبت: هزینه‌های مربوط به ثبت شرکت، که بستگی به میزان سرمایه و نوع شرکت دارد.

   – هزینه روزنامه رسمی: هزینه‌ای برای درج آگهی تاسیس شرکت در روزنامه رسمی.

  1. تهیه و ارسال مدارک تکمیلی

   – مدارک تکمیلی شامل اساسنامه، شرکت‌نامه و سایر مستندات لازم را تهیه کرده و از طریق سامانه بارگذاری کنید.

   – نسخه‌های اصلی این مدارک را به صورت پستی به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال کنید.

  1. بررسی و تایید مدارک

   – پس از ارسال مدارک، اداره ثبت شرکت‌ها آن‌ها را بررسی کرده و در صورت کامل بودن، تاییدیه صادر می‌شود.

   – در صورت وجود نقص، ابلاغیه‌ای برای اصلاح و تکمیل مدارک به شما ارسال می‌شود.

  1. صدور آگهی تاسیس

   – پس از تایید نهایی، آگهی تاسیس شرکت در روزنامه رسمی منتشر می‌شود.

   – شماره ثبت شرکت به شما اعلام می‌شود و شرکت به‌طور رسمی ثبت می‌شود.

  1. ثبت در دفاتر قانونی

   – شرکتنامه و سایر مستندات ثبت در دفتر ثبت شرکت‌ها به امضاء می‌رسد و ثبت نهایی انجام می‌شود.

در این مراحل، دقت در تکمیل اطلاعات و ارائه مدارک صحیح بسیار مهم است تا فرآیند ثبت به‌صورت سریع و بدون مشکل انجام شود.

لیست تعرفه های ثبت شرکت

هزینه‌های ثبت شرکت به عوامل مختلفی بستگی دارد، از جمله نوع شرکت، تعداد شرکا و شرایط خاص هر یک، همچنین هدف و زمینه فعالیت شرکت. به عنوان مثال، اگر یک فرد حقیقی قصد داشته باشد شرکت ثبت کند، هزینه‌ها می‌تواند با توجه به تعداد طبقات محصولات و خدمات متفاوت باشد.

هزینه ثبت شرکت در ایران به چندین عامل بستگی دارد. به عنوان مثال، برای ثبت شرکت با مالکین حقیقی، هزینه پایه حدود دویست هزار ریال (معادل بیست هزار تومان) است. اما اگر مالکین حقوقی باشند، هزینه پایه به چهارصد هزار ریال (معادل چهل هزار تومان) افزایش می‌یابد.عوامل دیگری نیز بر هزینه نهایی ثبت شرکت تاثیر می‌گذارند. هزینه ثبت شرکت بستگی به نوع مالکیت شرکت دارد و به طور کلی به دو دسته مالکین حقیقی و حقوقی تقسیم می‌شود. در ادامه، شرایط و هزینه‌های مربوط به هر دسته را به تفصیل بررسی می‌کنیم:

مالکین حقیقی

– هزینه پایه: 200,000 ریال (این مبلغ شامل هزینه یک طبقه کالا نیز می‌شود).

– هزینه هر طبقه اضافی: 20,000 ریال.

محاسبه هزینه

200,000 ریال (هزینه پایه) + (20,000 ریال × 4 طبقه اضافی) = 280,000 ریال

مبلغ نهایی قابل پرداخت برای ثبت شرکت با مالکین حقیقی، در این مثال، 280,000 ریال خواهد بود.

مالکین حقوقی

– هزینه پایه: 400,000 ریال (این مبلغ شامل هزینه یک طبقه کالا نیز می‌شود).

– هزینه هر طبقه اضافی: 40,000 ریال.

محاسبه هزینه

400,000 ریال (هزینه پایه) + (40,000 ریال × 4 طبقه اضافی) = 560,000 ریال

در این مثال، مبلغ نهایی قابل پرداخت برای ثبت شرکت با مالکین حقوقی 560,000 ریال خواهد بود.

مدارک مورد نیاز ثبت شرکت

برای ثبت یک شرکت، نیاز به ارائه مدارک خاصی دارید که به دو دسته عمومی و اختصاصی تقسیم می‌شوند. مدارک عمومی برای همه شرکت‌ها یکسان بوده، اما مدارک اختصاصی ممکن است بسته به نوع شرکت و شرایط آن متغیر باشد و توسط سازمان ثبت شرکت‌ها درخواست گردد. مدارک عمومی شامل موارد زیر است:

– مدارک هویتی نظیر کارت ملی و شناسنامه شرکا

– شرکت‌نامه

– تقاضانامه تشکیل شرکت

– کد ثنای اعضای هیئت مدیره

– اساسنامه تکمیل شده

– تأییدیه آدرس و کد پستی محل شرکت

– تعیین امضای مجاز (در صورتی که امضا بیش از یک نفر است، شرایط و نوع امضا باید مشخص شود)

– مشخصات سهام و سمت هر یک از اعضا

– ارائه ۵ نام سه سیلابی با اولویت‌بندی

– مجوز (برای شرکت‌هایی که به مجوز نیاز دارند)

– دو نسخه از صورت‌جلسات مجمع عمومی و هیئت مدیره

– وکالت‌نامه (در صورتی که شرکت از وکیل استفاده می‌کند)

– رسید بانکی معادل ۳۵ درصد سرمایه اولیه شرکت برای شرکت‌های سهامی خاص

توجه: طبق قانون جدید از آبان ۱۴۰۰، همه اعضای هیئت مدیره شرکت‌های تازه‌تاسیس باید دارای کد ثنا باشند، در غیر این صورت امکان ثبت شرکت وجود نخواهد داشت.

مراحل ثبت شرکت اینترنتی و رایگان (در چندین گام)

ثبت شرکت به صورت اینترنتی و رایگان می‌تواند به راحتی و در چند مرحله انجام شود. در ادامه، مراحل ثبت شرکت اینترنتی را به طور خلاصه در چند گام شرح می‌دهیم:

  1. ورود به سامانه ثبت شرکت‌ها

ابتدا وارد **سامانه اینترنتی ثبت شرکت‌ها** به آدرس [irsherkat.ssaa.ir](http://irsherkat.ssaa.ir) شوید. این سامانه تحت نظارت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور فعالیت می‌کند.

  1. ایجاد حساب کاربری

اگر قبلاً حساب کاربری ندارید، ابتدا باید یک حساب کاربری ایجاد کنید. برای این منظور، اطلاعات شخصی مانند نام، کد ملی، شماره تماس، و ایمیل را وارد کنید.

  1. انتخاب نوع شرکت

در این مرحله، باید نوع شرکتی که قصد ثبت آن را دارید انتخاب کنید (مثلاً شرکت سهامی خاص، شرکت با مسئولیت محدود، تعاونی و غیره). نوع شرکت تأثیر زیادی بر مدارک و الزامات دارد.

  1. تعیین نام شرکت

باید ۵ نام پیشنهادی سه سیلابی برای شرکت خود انتخاب و به ترتیب اولویت ثبت کنید. نام‌ها باید غیرتکراری و متفاوت از شرکت‌های دیگر باشند. سامانه این نام‌ها را بررسی کرده و پس از تایید، نام نهایی شرکت مشخص می‌شود.

  1. تکمیل اطلاعات شرکت

در این گام، اطلاعات تکمیلی شرکت مانند آدرس، کد پستی، شماره تماس شرکت و اطلاعات اعضای هیئت مدیره و سهامداران وارد می‌شود.

  1. ارسال مدارک مورد نیاز

مدارک لازم برای ثبت شرکت، شامل مدارک هویتی، اساسنامه، تقاضانامه، شرکت‌نامه و صورت‌جلسات مجمع عمومی و هیئت مدیره، باید به صورت اسکن شده از طریق سامانه بارگذاری شوند.

  1. بررسی و تأیید مدارک

پس از بارگذاری مدارک، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به بررسی آن‌ها می‌پردازد. اگر مدارک کامل و صحیح باشد، ثبت‌نام شما تأیید می‌شود. در غیر این صورت، ایرادات باید برطرف شوند.

  1. پرداخت هزینه‌های دولتی (در صورت نیاز)

برخی از مراحل ثبت شرکت نیاز به پرداخت هزینه‌های جزئی دارد، که این پرداخت از طریق درگاه‌های اینترنتی و سامانه انجام می‌شود.

  1. دریافت شماره ثبت و آگهی تأسیس

پس از تأیید مدارک و طی کردن تمام مراحل، شماره ثبت شرکت صادر می‌شود. سپس آگهی تأسیس شرکت به صورت الکترونیکی در روزنامه رسمی کشور منتشر می‌شود.

  1. دریافت کد اقتصادی و کد ثنا

بعد از ثبت نهایی، باید برای دریافت کد اقتصادی شرکت اقدام کنید. همچنین تمام اعضای هیئت مدیره باید کد ثنا داشته باشند که طبق قانون جدید از سال ۱۴۰۰، برای ثبت شرکت اجباری است.

با طی کردن این مراحل به راحتی می‌توانید شرکت خود را به صورت اینترنتی و رایگان ثبت کنید.

 انواع شرکت از نظر قانون تجارت

قانون تجارت شرکت‌ها را به دو دسته اصلی تقسیم‌بندی می‌کند. به بیان ساده، انواع شرکت‌ها به صورت زیر طبقه‌بندی می‌شوند:

شرکت‌های تجاری به دسته‌های مختلفی تقسیم می‌شوند. شرکت‌های سهامی یکی از اصلی‌ترین و مهم‌ترین انواع شرکت‌های تجاری هستند و به دو نوع شرکت سهامی عام و شرکت سهامی خاص تقسیم می‌شوند.

شرکت‌های سهامی عام، همان‌طور که از نامشان پیداست، شرکت‌هایی هستند که بیش از ۵۱ درصد سهام آن‌ها در اختیار عموم مردم قرار دارد. در این نوع شرکت‌ها، بخشی از سرمایه شرکت از طریق عرضه و فروش سهام به افراد تأمین می‌شود. همچنین در دوره‌های آموزش حسابداری بازرگانی، مفاهیم و جزئیات مربوط به سهام این نوع شرکت‌ها آموزش داده می‌شود.

شرکت‌های سهامی خاص نوعی از شرکت‌های تجاری هستند که سهام آن‌ها به عموم مردم قابل واگذاری نیست و تمامی سرمایه شرکت توسط مؤسسان تأمین می‌شود. در این نوع شرکت، هر سهامدار تنها به میزان سرمایه‌گذاری خود در شرکت مسئولیت دارد. به این معنا که اگر بدهی شرکت از دارایی آن بیشتر شود، سهامداران هیچ تعهدی برای پرداخت بدهی مازاد از اموال شخصی خود ندارند.

نکته مهم این است که سهام شرکت‌های سهامی عام در بازار بورس قابل عرضه است، اما در شرکت‌های سهامی خاص چنین امکانی وجود ندارد.

 شرکت های تجاری

  1. شرکت تضامنی

این نوع شرکت با مشارکت حداقل دو فرد که به عنوان “شریک ضامن” شناخته می‌شوند تشکیل می‌گردد. مهم‌ترین خصوصیت این شرکا این است که هر یک به طور مستقل و به صورت کامل نسبت به پرداخت بدهی‌های شرکت در برابر طلبکاران مسئولیت دارند. این مسئولیت محدود به سرمایه‌ای که به شرکت آورده‌اند نیست. اگر طلبکاران نتوانند از خود شرکت طلب خود را وصول کنند، می‌توانند پس از انحلال شرکت به شرکای ضامن مراجعه کنند و آن‌ها موظفند از دارایی‌های شخصی خود بدهی‌ها را پرداخت کنند. به همین دلیل، قانون‌گذار فرانسه، این شرکا را به عنوان “تاجر” شناسایی کرده و در صورت ناتوانی در پرداخت بدهی‌هایشان، آن‌ها را مانند تجار حقیقی، مشمول قوانین ورشکستگی می‌کند.

  1. شرکت نسبی

این نوع شرکت از جهات مختلف شباهت زیادی به شرکت تضامنی دارد، با این تفاوت که در شرکت نسبی، مسئولیت هر شریک به اندازه سهم او در سرمایه شرکت محدود می‌شود. برای مثال، اگر سه نفر شریک باشند و هر کدام مالک یک‌سوم سرمایه شرکت باشند، هر شریک به اندازه یک‌سوم از بدهی‌های شرکت مسئول خواهد بود. 

اگر شرکت نتواند تمام بدهی‌های خود را پرداخت کند، طلبکاران می‌توانند به شرکا مراجعه کنند، اما برخلاف شرکت تضامنی، طلبکاران فقط به اندازه سهم هر شریک می‌توانند از او طلب کنند و برای باقی مانده بدهی باید به شرکای دیگر مراجعه نمایند.

به عنوان نمونه، اگر سرمایه شرکت ۹۰۰ هزار ریال باشد و سهم هر شریک ۳۰۰ هزار ریال، و طلب طلبکاران ۱.۲۰۰.۰۰۰ ریال باشد، طلبکاران برای ۳۰۰ هزار ریال باقی‌مانده از بدهی، می‌توانند از هر شریک فقط تا سقف ۱۰۰ هزار ریال مطالبه کنند و هر شریک باید این مبلغ را از دارایی شخصی خود پرداخت نماید. قانون‌گذار ایران مقررات مربوط به شرکت نسبی را از اصول حقوق اسلامی و شرکت مدنی اقتباس کرده و در حقوق اروپایی مشابهی برای آن وجود ندارد.

  1. شرکت با مسئولیت محدود

این نوع شرکت با حداقل دو شریک تشکیل می‌شود و برخلاف شرکت‌های تضامنی و نسبی، تعهد شرکا در برابر طلبکاران فقط به میزان سرمایه‌ای است که به شرکت آورده‌اند. به عنوان مثال، اگر دارایی این شرکت ۹۰۰ هزار ریال باشد و برای پرداخت بدهی‌ها کافی نباشد، طلبکاران نمی‌توانند باقی‌مانده طلب خود را از دارایی شخصی شرکا دریافت کنند. 

از جمله نقاط مشترک این شرکت با شرکت‌های تضامنی و نسبی این است که اولاً سرمایه به شکل سهام تقسیم نمی‌شود، بلکه هر شریک بخشی از سرمایه شرکت را به عنوان سهم‌الشرکه در اختیار دارد. ثانیاً انتقال سهم‌الشرکه به دیگران بدون رضایت سایر شرکا امکان‌پذیر نیست.

  1. شرکت سهامی خاص

این شرکت حداقل از سه نفر تشکیل می‌شود و تفاوت اصلی آن با سایر شرکت‌ها در این است که سرمایه شرکت به سهام تقسیم شده و هر سهامدار مالک اوراق سهم است، نه سهم‌الشرکه. فرض کنیم سرمایه شرکتی سهامی خاص ۹۰۰ هزار ریال باشد که بین سه سهامدار به طور مساوی تقسیم شده است و سرمایه شرکت به ۹۰۰ سهم ۱۰ هزار ریالی تقسیم گردد. در این صورت، هر شریک ۳۰۰ سهم دارد و می‌تواند آزادانه تعدادی از آن‌ها را به دیگران منتقل کند. 

این شرکت دو ویژگی دیگر نیز دارد: 

نخست، مسئولیت سهامداران تنها به اندازه سهام آن‌هاست؛ و دوم، سرمایه شرکت فقط توسط موسسان تأمین می‌شود و امکان جذب سرمایه از عموم مردم از طریق پذیره‌نویسی وجود ندارد.

  1. شرکت سهامی عام

شرکت سهامی عام تقریباً مشابه شرکت سهامی خاص است با این تفاوت که باید حداقل پنج شریک داشته باشد. همچنین، موسسان می‌توانند برای تأمین سرمایه از طریق انتشار اوراق پذیره‌نویسی از دیگران دعوت کنند تا در سرمایه‌گذاری شرکت کنند.

  1. شرکت مختلط غیر سهامی

این نوع شرکت ترکیبی از شرکت تضامنی و شرکت با مسئولیت محدود است. در این ساختار، برخی از شرکا مسئولیت تضامنی در برابر اشخاص ثالث دارند، در حالی که مسئولیت بقیه شرکا فقط به میزان آورده آن‌ها در شرکت محدود می‌شود. در حقوق فرانسه، تنها شرکای با مسئولیت محدود تاجر تلقی نمی‌شوند، اما در حقوق ایران، هیچ یک از شرکا (چه ضامن و چه غیرضامن) تاجر محسوب نمی‌شوند. همچنین، شرکای غیرضامن در امور مدیریتی شرکت دخالتی ندارند.

  1. شرکت مختلط سهامی

این شرکت نیز ترکیبی از شرکت تضامنی و شرکت سهامی خاص است. برخی از شرکا دارای مسئولیت تضامنی هستند، در حالی که بقیه که سهامدار نامیده می‌شوند، مسئولیتشان محدود به میزان آورده آن‌هاست. تفاوت اصلی این شرکت با شرکت مختلط غیرسهامی در این است که سرمایه شرکت به سهام تقسیم شده و سهامداران نیز از حقوق مدیریتی بهره‌مند نیستند و مدیریت شرکت بر عهده شرکای ضامن است.

  1. شرکت تعاونی

شرکت‌های تعاونی لزوماً تجاری نیستند و اگر هدف آن‌ها تجاری نباشد، مشمول قوانین شرکت‌های تجاری نخواهند بود. این شرکت‌ها تابع قانون بخش تعاونی مصوب سال ۱۳۷۰ هستند و تنها روند تصفیه آن‌ها طبق قوانین تجارت انجام می‌شود. قانون ۱۳۷۰ تعریف مشخصی از شرکت تعاونی ارائه نمی‌دهد، اما از مجموعه قوانین آن، همچنان می‌توان شرکت تعاونی را به عنوان نهادی معرفی کرد که با هدف رفع نیازهای مشترک اعضا و بهبود شرایط اقتصادی و اجتماعی آن‌ها از طریق همکاری متقابل تشکیل می‌شود. 

در این شرکت‌ها، فعالیت اعضا بخش مهمی از سرمایه شرکت را تشکیل می‌دهد و قانون جدید تأکید بیشتری بر فعالیت‌های اعضا دارد. همچنین، تنها اشخاص حقیقی می‌توانند عضو شرکت تعاونی شوند. قانون تسهیلات ویژه‌ای را برای حمایت از افرادی که تخصص و مهارت دارند اما فاقد سرمایه کافی هستند، فراهم کرده است که توسط دولت یا بانک‌ها در اختیار شرکت‌های تعاونی قرار می‌گیرد.

 شرکت های مدنی

شرکت مدنی به نوعی از شرکت اطلاق می‌شود که بر اساس توافق بین دو یا چند نفر به منظور انجام یک فعالیت مشترک و ایجاد درآمد شکل می‌گیرد. این شرکت‌ها ممکن است برای انجام حرفه‌ای خاص، فعالیت در حوزه صنعت، یا برای خرید و فروش و کسب‌وکار تشکیل شده باشند. در این نوع شرکت، سود و زیان بین شرکا به صورت مساوی تقسیم می‌شود، مگر اینکه سهم یکی از شرکا در شرکت بیشتر از دیگران باشد. 

شرکت مدنی مطابق با مقررات قانون مدنی تنظیم می‌شود و در مواد ۵۷۱ تا ۶۰۶ این قانون ویژگی‌ها و تعریف آن ذکر شده است. 

یکی از نکات مهم درباره شرکت‌های مدنی این است که برخلاف شرکت‌های تجاری، این نوع شرکت‌ها نیازی به ثبت در مرجع ثبت شرکت‌ها ندارند و به همین دلیل از شخصیت حقوقی مستقل برخوردار نیستند.

انواع ثبت شرکت در ایران

در ایران، ثبت شرکت‌ها به چندین نوع مختلف انجام می‌شود که هر کدام ویژگی‌ها و الزامات خاص خود را دارند. در اینجا به بررسی انواع مختلف ثبت شرکت‌ها در ایران می‌پردازیم:

  1. شرکت با مسئولیت محدود

شرکت با مسئولیت محدود یکی از رایج‌ترین انواع شرکت‌ها در ایران است. در این نوع شرکت، مسئولیت هر شریک به میزان سرمایه‌ای که در شرکت گذاشته است محدود می‌شود. ثبت این نوع شرکت به نسبت ساده‌تر است و نیاز به حداقل دو نفر به عنوان شرکا دارد. هر شریک تنها به میزان سرمایه‌ای که در شرکت گذاشته مسئولیت دارد و به این ترتیب، دارایی‌های شخصی او از مسئولیت‌های شرکت جدا می‌ماند.

  1. شرکت سهامی خاص

در شرکت سهامی خاص، سرمایه به سهام تقسیم می‌شود و سهامداران به میزان سهام خود مسئولیت دارند. این نوع شرکت برای فعالیت‌های بزرگتر و حرفه‌ای‌تر مناسب است. برای ثبت این نوع شرکت، نیاز به حداقل سه نفر به عنوان سهامداران و دو نفر به عنوان مدیران است. در این نوع شرکت، سهامداران نمی‌توانند به سادگی سهام خود را بفروشند و نیاز به تصویب هیئت‌مدیره و مجمع عمومی دارند.

  1. شرکت سهامی عام

در شرکت سهامی عام، بخشی از سرمایه شرکت از طریق فروش سهام به عموم مردم تأمین می‌شود. این نوع شرکت‌ها معمولاً برای پروژه‌های بزرگ و سرمایه‌گذاری‌های کلان مناسب هستند. برای ثبت این نوع شرکت، نیاز به حداقل پنج نفر به عنوان موسسان و مدیران است و شرکت باید برای عموم سهام عرضه کند.

  1. شرکت تضامنی

در شرکت تضامنی، همه شرکا به طور تضامنی و هم‌چنین به طور شخصی مسئول دیون و تعهدات شرکت هستند. به عبارت دیگر، در صورت ورشکستگی شرکت، هر شریک مسئول پرداخت کلیه دیون و تعهدات شرکت خواهد بود. ثبت این نوع شرکت به نسبت ساده است و نیاز به حداقل دو نفر به عنوان شریک دارد.

  1. شرکت مختلط سهامی

شرکت مختلط سهامی ترکیبی از شرکت سهامی و شرکت تضامنی است. در این نوع شرکت، حداقل یکی از شرکا باید به صورت تضامنی مسئولیت بپذیرد و بقیه شرکا به صورت سهامی مسئولیت دارند. این نوع شرکت ترکیبی از مزایای هر دو نوع شرکت را دارد و برای مشاغل خاص و ویژه مناسب است.

  1. شرکت مختلط غیرسهامی

در شرکت مختلط غیرسهامی، مشابه شرکت مختلط سهامی، برخی شرکا مسئولیت تضامنی دارند و برخی دیگر به صورت سهامی مسئولیت می‌پذیرند. با این تفاوت که در این نوع شرکت، سرمایه به صورت سهام تقسیم نمی‌شود و بیشتر برای مشاغل کوچک و محدود مناسب است.

  1. شرکت تعاونی

شرکت‌های تعاونی به منظور ارتقای رفاه اقتصادی اعضا و همکاری متقابل بین آن‌ها تأسیس می‌شوند. این نوع شرکت‌ها معمولاً در زمینه‌های کشاورزی، صنعتی و خدماتی فعالیت دارند و برای تأسیس آن‌ها، نیاز به حداقل ۷ نفر به عنوان اعضای اولیه است. در این نوع شرکت‌ها، تصمیم‌گیری‌ها به صورت دموکراتیک انجام می‌شود و هر عضو یک رأی دارد.

 ثبت شرکت مسئولیت محدود

برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود، مدارک و مراحل زیر نیاز است:

  1. نسخه معتبر کارت ملی از تمامی سهامداران، که باید در مراجع قضایی یا دفاتر اسناد رسمی تصدیق شده باشد.
  2. کپی مصدق شناسنامه شرکاء و مدیران.
  3. درخواست ثبت شرکت با مسئولیت محدود که در دو نسخه تکمیل و امضا شده توسط تمام سهامداران باید تهیه شود. توجه داشته باشید که این درخواست باید از اداره ثبت شرکت‌ها تهیه گردد.
  4. شرکت‌نامه به تعداد دو برگ، که باید تکمیل و به امضای تمام سهامداران رسیده باشد.
  5. اساسنامه در دو جلد، که تمام صفحات آن باید توسط کلیه سهامداران امضا گردد.
  6. صورت جلسه مجمع عمومی موسسین و هیئت مدیره به تعداد دو نسخه، که باید به امضای سهامداران و بازرسین برسد.
  7. مجوزهای لازم در صورت ضرورت.
  8. تاییدیه هیئت مدیره برای اشخاص حقوقی سهامدار، مبنی بر غیر دولتی بودن آن‌ها.
  9. معرفی نامه نمایندگان در صورتی که سهامداران و اعضای هیئت مدیره اشخاص حقوقی باشند و ارائه تصویر روزنامه رسمی آگهی تأسیس یا آخرین تغییرات آن.
  10. گواهی عدم سوءپیشینه برای تمام اعضا.
  11. ارائه مجوزهای اضافی در صورت نیاز به تشخیص کارشناس اداره ثبت شرکت‌ها.

مراحل ثبت شرکت با مسئولیت محدود به شرح زیر است:

  1. جمع‌آوری مدارک مورد نیاز: ابتدا تمامی مدارک لازم را که در مرحله قبلی ذکر شد، آماده کنید.
  1. ورود به سامانه ثبت شرکت‌ها: به وب‌سایت سامانه ثبت شرکت‌ها به نشانی [http://irsherkat.ssaa.ir](http://irsherkat.ssaa.ir) مراجعه کنید و اطلاعات مورد نیاز از جمله نوع شرکت، سرمایه و اعضای شرکت را وارد کنید.
  1. انتخاب نام‌های پیشنهادی: پنج نام را برای شرکت خود به ترتیب اولویت انتخاب کنید. نام‌های انتخابی باید:

   – دارای معنا و مفهوم باشند.

   – با فرهنگ اسلامی مطابقت داشته باشند.

   – سابقه ثبت نداشته باشند.

  1. بررسی نام‌ها و اطلاعات: کارشناس حقوقی با توجه به اولویت‌های شما، یکی از نام‌ها را تأیید کرده و سایر اطلاعات را بررسی می‌کند. اگر اطلاعات نادرست یا ناقص باشد، پیغام رفع نقص از طریق سامانه برای شما ارسال می‌شود که باید آن‌ها را اصلاح کنید. در صورت عدم نقص، اطلاعات تأیید می‌شود.
  1. ارسال مستندات به اداره ثبت شرکت‌ها: پس از پذیرش اینترنتی، نسخه‌های اصلی صورت‌جلسات و ضمائم آن‌ها را از طریق پست سفارشی به آدرس درج شده در تأییدیه پذیرش ارسال نمایید.
  1. بررسی و رفع نقص: با ارسال فرم‌ها به اداره ثبت شرکت‌ها، اگر صورت‌جلسه دارای نقص باشد، پیغام رفع نقص دریافت خواهید کرد که باید نقص‌ها را برطرف کنید. در صورت عدم رفع نقص، ممکن است صورت‌جلسه رد شود و دلایل رد در ابلاغیه‌ای به شما اعلام می‌شود.
  1. ثبت در دفتر شرکت‌ها: بعد از پذیرش مدارک، مسئول اداره دستور ثبت در دفتر ثبت شرکت‌ها را صادر کرده و اطلاعات شرکت را در دفاتر مخصوص ثبت می‌کند. همچنین، کارت شناسایی متقاضیان را با مشخصات موجود تطبیق داده و از آن‌ها امضا می‌گیرد. پس از این مراحل، نسخه ثانی تقاضانامه با تاریخ و شماره ثبت به متقاضی تحویل داده می‌شود و این سند به عنوان “سند ثبت شرکت” محسوب می‌شود.
  1. انتشار در روزنامه رسمی: طبق ماده 6 نظامنامه قانون تجارت وزارت عدلیه و ماده 197 قانون تجارت، خلاصه‌ای از شرکت‌نامه و ضمائم آن باید ظرف یک ماه از تاریخ ثبت شرکت، در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران و یکی از جراید کثیرالانتشار مرکز اصلی شرکت به هزینه شرکت منتشر شود.

 ثبت شرکت سهامی خاص

تشکیل شرکت سهامی خاص به‌طور رسمی پس از تکمیل مراحل ابتدایی، شامل امضای اساسنامه، تعهد به سرمایه و انتخاب مدیران و بازرسان، توسط موسسان انجام می‌شود. به این ترتیب، پس از امضای اساسنامه توسط تمامی سهامداران، پرداخت مبالغ نقدی مورد نیاز و انتخاب مدیران و بازرسان به‌طور رسمی شرکت تاسیس خواهد شد. برای تأسیس شرکت سهامی خاص، رعایت نکات زیر ضروری است:

  1. اساسنامه شرکت: باید به امضای تمامی سهامداران برسد و شامل موارد زیر باشد:

   – نام شرکت

   – موضوع فعالیت شرکت به‌طور دقیق و روشن

   – مدت زمان فعالیت شرکت

   – محل اصلی شرکت و مکان‌های احتمالی شعب آن

   – در صورت وجود شعبه، شرایط مربوطه

   – میزان سرمایه شرکت و تفکیک آن به نقدی و غیرنقدی

   – تعداد و مبلغ سهام با نام و بی‌نام

   – مبلغ پرداخت شده برای هر سهم و نحوه مطالبه بقیه مبلغ و زمان‌بندی آن، که از پنج سال بیشتر نباشد

   – نحوه انتقال سهام با نام

   – روش تبدیل سهام با نام به بی‌نام و برعکس

   – اگر امکان صدور اوراق قرضه پیش‌بینی شده باشد، شرایط و ترتیب آن

   – ضوابط و ترتیب افزایش و کاهش سرمایه

   – زمان و نحوه برگزاری مجامع عمومی

   – مقررات مربوط به حدنصاب و نحوه اداره مجامع عمومی

   – روش برگزاری جلسات و رای‌گیری و تعداد آراء لازم برای معتبر بودن تصمیمات

   – تعداد مدیران، روش انتخاب، مدت مأموریت و نحوه جانشینی مدیران در صورت فوت، استعفا، معزول شدن یا ممنوعیت قانونی

   – وظایف و اختیارات مدیران

   – تعداد سهام تضمینی مدیران و نحوه سپردن آن به صندوق شرکت

   – تعداد بازرسان و روش انتخاب و مدت مأموریت آن‌ها

   – آغاز و پایان سال مالی شرکت و زمان تنظیم ترازنامه و حساب‌های مالی و ارائه آن‌ها به بازرسان و مجمع عمومی سالانه

   – نحوه انحلال اختیاری شرکت و فرآیند تصفیه امور آن

2.برای تاسیس شرکت سهامی خاص، لازم است یک اظهارنامه مبنی بر تعهد تمامی سهام و گواهینامه بانکی که تأییدکننده پرداخت حداقل 35% از کل مبلغ سهام باشد، تهیه و ارائه شود. این اظهارنامه باید شامل اطلاعات مربوط به سرمایه غیرنقدی و ارزش‌گذاری آن باشد و اگر سهام ممتاز نیز وجود دارد، باید جزئیات آن نیز قید گردد. بر اساس ماده 7 قانون تجارت، اظهارنامه شرکت سهامی که باید به امضای تمامی موسسان و با ذکر تاریخ باشد، باید شامل موارد زیر باشد:

– نام شرکت

– مکان اصلی شرکت

– مدت زمان فعالیت شرکت

– موضوع فعالیت شرکت

– مشخصات کامل و اقامتگاه موسسان

– میزان سرمایه شرکت و تفکیک آن به نقدی و غیرنقدی

– تعهدات مربوط به سهام با نام و بی‌نام و مبلغ اسمی آن‌ها و در صورت وجود سهام ممتاز، تعداد، ویژگی‌ها و امتیازات آن‌ها

– میزان تعهد هر موسس و مبلغ پرداختی همراه با شماره حساب و نام بانکی که وجوه در آن واریز شده است

– در خصوص سرمایه غیرنقدی، تعیین ویژگی‌ها، مشخصات و ارزش آن به‌گونه‌ای که امکان بررسی دقیق آورده غیرنقد فراهم شود

3.انتخاب نخستین مدیران و بازرسان شرکت باید در یک صورت‌جلسه رسمی ثبت شده و به امضای تمامی سهامداران برسد.

  1. مدیران و بازرسان باید به‌طور رسمی قبول سمت خود را اعلام کنند
  2. برای ثبت شرکت‌های سهامی خاص، لازم است نام روزنامه‌ای که برای انتشار آگهی‌های شرکت انتخاب شده، مشخص گردد.

به‌طور کلی، برای تأسیس و ثبت شرکت‌های سهامی خاص، نیازی به تهیه اعلامیه پذیره‌نویسی نیست. قانون‌گذار ارائه اظهارنامه همراه با مستندات مورد نیاز را به‌عنوان فرآیند کافی می‌داند. همچنین، همانند شرکت‌های سهامی عام، آورده‌های غیرنقدی در شرکت‌های سهامی خاص باید توسط کارشناسان رسمی وزارت دادگستری ارزیابی شده و نمی‌توان آن‌ها را به مبلغی بیشتر از ارزیابی کارشناس قبول کرد.

چالش های ثبت شرکت

 ثبت موسسه غیر تجاری

تشکیلات و مؤسسات غیرتجاری شامل تمامی نهادهایی هستند که به‌منظور اهداف غیرتجاری مانند فعالیت‌های علمی، ادبی، خیریه و مشابه آن‌ها تأسیس می‌شوند. این مؤسسات ممکن است به قصد کسب سود یا بدون آن تأسیس شوند.

این نوع مؤسسات می‌توانند با عناوینی نظیر انجمن، کانون یا بنگاه ثبت شوند، اما استفاده از عناوینی که مختص به نهادهای دولتی یا کشوری است، برای آن‌ها مجاز نخواهد بود.

بر اساس ماده 584 قانون تجارت، این تشکیلات از زمان ثبت دارای شخصیت حقوقی می‌شوند و می‌توانند از عناوینی همچون انجمن، بنگاه، کانون و مشابه آن استفاده کنند. مؤسسات غیرتجاری به دو دسته تقسیم می‌شوند:

الف) مؤسسات غیرانتفاعی: این مؤسسات به‌منظور کسب سود و تقسیم آن بین اعضای خود تأسیس نمی‌شوند. به این گروه از مؤسسات، اصطلاحاً مؤسسات غیرانتفاعی گفته می‌شود. نمونه‌هایی از این مؤسسات شامل مؤسسات خیریه، انجمن‌های اسلامی و تخصصی، احزاب، صندوق‌های قرض‌الحسنه و گروه‌های سیاسی هستند.

ب) مؤسسات انتفاعی: این مؤسسات به‌دنبال کسب منافع مادی و توزیع آن‌ها بین اعضای خود یا دیگران هستند. مثال‌هایی از این دسته شامل کانون‌های فنی و حقوقی و مؤسساتی که به ارائه خدمات شهری مانند نظافت و فضای سبز می‌پردازند، می‌شود.

 ثبت شرکت سهامی عام

شرکت‌های سهامی به دو دسته اصلی تقسیم می‌شوند: شرکت سهامی عام و شرکت سهامی خاص. شرکت سهامی عام نوعی از شرکت است که در آن بخشی از سرمایه از طریق فروش سهام به عموم مردم تأمین می‌شود. برای ثبت شرکت سهامی عام، شرایط زیر باید رعایت شود:

  1. تعداد شرکا و هیات مدیره: در شرکت سهامی عام، تعداد حداقل شرکا باید 5 نفر و تعداد اعضای هیات مدیره نیز 5 نفر باشد.
  1. سرمایه اولیه: حداقل سرمایه برای تأسیس این نوع شرکت پنج میلیون ریال است. سرمایه شرکت توسط موسسین و عموم مردم تأمین می‌شود. اگر سرمایه شرکت پس از تأسیس به کمتر از این مقدار کاهش یابد، شرکت باید ظرف یک سال سرمایه خود را به میزان حداقل مقرر افزایش دهد یا به نوع دیگری از شرکت‌ها تغییر شکل دهد. در غیر این صورت، هر ذینفع می‌تواند درخواست انحلال شرکت را از دادگاه نماید. اگر قبل از صدور رأی قطعی، دلایل درخواست انحلال برطرف شود، دادگاه رسیدگی را متوقف خواهد کرد.
  1. سهم سرمایه موسسین: سهم سرمایه موسسین نباید کمتر از 20 درصد کل سرمایه شرکت باشد.
  1. تأمین نقدی: حداقل 35 درصد از سهم سرمایه موسسین باید به‌صورت نقدی تأمین شده و در حسابی با عنوان “شرکت سهامی عام در شرف تأسیس” در یکی از بانک‌ها واریز شود.
  1. مدارک لازم: رسید واریز نقدی و، در صورت وجود، اسناد مالکیت مربوط به تعهدات غیرنقدی باید در همان بانک که واریز نقدی صورت گرفته، به‌خزانه سپرده شود و گواهی بانک به‌همراه اظهارنامه به مرجع ثبت شرکت‌ها ارائه گردد.
  1. تشکیل شرکت: پس از بررسی و تأیید پذیره‌نویسی کلیه سهام و پرداخت مبالغ مورد نیاز در مجمع عمومی موسس، اساسنامه شرکت تصویب و مدیران و بازرسان انتخاب می‌شوند. مدیران و بازرسان باید کتبی قبول سمت خود را اعلام کنند. در این مرحله، شرکت به‌طور رسمی تأسیس شده محسوب می‌شود. سپس، اساسنامه به‌همراه اظهارنامه و طرح اعلامیه پذیره‌نویسی باید به‌امضای کلیه موسسین رسیده و با ذکر نام روزنامه منتخب، به اداره ثبت شرکت‌ها در تهران یا دایره ثبت شرکت‌ها در شهرستان‌ها، یا اداره ثبت اسناد و املاک محل تسلیم گردد. (بر اساس ماده 6 قانون تجارت)

 ثبت شرکت دانش بنیان

برای تأسیس یک شرکت دانش‌بنیان، اولین قدم ثبت شرکت یا مؤسسه به عنوان یک نهاد حقوقی خصوصی یا تعاونی است. بدین ترتیب، لازم است که شرکت ابتدا به صورت معمولی در اداره ثبت شرکت‌ها و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به ثبت برسد. در این مرحله، هیچ تفاوتی میان نوع شرکت‌ها وجود ندارد و فرآیند ثبت به همان شیوه‌ی سایر شرکت‌ها و مؤسسات انجام می‌شود.

در مرحله بعد، شرکت‌ها باید جهت دریافت وضعیت دانش‌بنیان و بهره‌مندی از مزایای قانونی مرتبط با حمایت از شرکت‌های دانش‌بنیان، از طریق سامانه اختصاصی به آدرس http://www.daneshbonyan.ir ثبت نام کنند و تحت ارزیابی قرار گیرند.

شرکت‌ها و مؤسساتی که معیارهای مشخص شده در آیین‌نامه تشخیص صلاحیت شرکت‌های دانش‌بنیان را دارا باشند و پس از ارزیابی توسط کارگروه ارزیابی و تشخیص صلاحیت شرکت‌ها و مؤسسات دانش‌بنیان و نظارت بر اجرا تأیید شوند، به صندوق نوآوری و شکوفایی معرفی می‌شوند. سپس می‌توانند طرح‌های خود را به این صندوق ارائه داده و از تسهیلات مرتبط با اساسنامه صندوق بهره‌مند شوند.

برای تکمیل درخواست، متقاضیان باید از طریق فرم موجود در سایت مخصوص شرکت‌های دانش‌بنیان اقدام کنند. بررسی طرح‌ها پس از ارجاع به ستاد هر دو ماه یکبار انجام می‌شود تا تمامی اطلاعات مربوط به سهامداران، اعضای هیئت مدیره، رزومه شرکت و اطلاعات افراد درون سازمان مورد ارزیابی قرار گیرد و مشخص شود که آیا شرکت به عنوان شرکت دانش‌بنیان شناخته می‌شود یا خیر.

شرکت‌های متقاضی پس از تولید محصولات یا خدمات دانش‌بنیان یا ارائه برنامه تولید (برای شرکت‌های تازه‌تأسیس) بر اساس آیین‌نامه مصوب کارگروه، ارزیابی می‌شوند و برای مدت معین می‌توانند از تسهیلات و مزایای قانونی استفاده کنند. برای تمدید دوره استفاده از این مزایا، ارزیابی مجدد ضروری است.

پیش از این، برای ارزیابی و تعیین صلاحیت برای استفاده از تسهیلات، تمام اطلاعات مورد نیاز باید توسط معاونت فناوری ریاست‌جمهوری و وزارت بهداشت در سامانه مربوطه ثبت شود.

 ثبت شرکت تضامنی

شرکت تضامنی، نوعی از شرکت‌های تجاری است که به موجب ماده 116 قانون تجارت تعریف می‌شود. این نوع شرکت به‌ویژه میان دو یا چند نفر با نام خاصی برای انجام فعالیت‌های تجاری تشکیل می‌شود و در صورت عدم کفایت دارایی شرکت برای پرداخت تمام بدهی‌ها، هر یک از شرکا مسئول پرداخت کل بدهی‌ها خواهند بود.

شرکت تضامنی سابقه‌ای طولانی دارد و ریشه در حقوق روم باستان دارد. این نوع شرکت به‌ویژه در قرون وسطی در اروپا به شکلی که امروز می‌شناسیم، رواج پیدا کرد. امروزه، شرکت‌های تضامنی در بسیاری از نظام‌های حقوقی وجود دارند و استفاده می‌شوند، هرچند که ایجاد چنین شرکتی می‌تواند برای شرکا ریسک‌های قابل توجهی به همراه داشته باشد به دلیل مسئولیت نامحدودی که نسبت به بدهی‌ها دارند.

این نوع شرکت به‌ویژه برای کسانی مفید است که به یکدیگر اعتماد کامل دارند و نیاز به سرمایه زیادی برای تأسیس شرکت ندارند، مانند اعضای خانواده که قصد دارند با هم شراکت کنند، برادران و خواهرانی که پس از فوت والدین می‌خواهند کسب‌وکار خانوادگی را ادامه دهند، یا دوستانی که به یکدیگر اعتماد متقابل دارند.

بهترین نوع شرکت برای ثبت کدام است؟

برای ثبت شرکت، نخستین قدم تصمیم‌گیری در مورد نوع و قالب شرکت است. انتخاب نوع شرکت بستگی به اهداف آینده اعضا، نوع فعالیت، میزان مسئولیت هر شریک، و تعداد اعضا دارد. بر اساس مطالعات تاریخی و بازرگانی، از میان انواع شرکت‌ها شامل سهامی، تضامنی، نسبی با مسئولیت محدود، تعاونی، مختلط سهامی و مختلط غیر سهامی، شرکت‌های سهامی، با مسئولیت محدود، تضامنی و نسبی بیشتر در زمینه تجارت و امور بازرگانی فعال هستند. از این میان، شرکت‌های با مسئولیت محدود و سهامی خاص بیشتر مورد استقبال قرار گرفته‌اند.

در مقابل، شرکت‌های مختلط غیر سهامی، مختلط سهامی و تعاونی در تجارت و امور بازرگانی کمتر دیده می‌شوند. این شرکت‌ها به دلیل تعداد کم و انحلال سریع، تأثیر زیادی در بازار ندارند. برای مثال، تعداد شرکت‌های مختلط سهامی و غیرسهامی تأسیس‌شده از زمان تصویب قانون تجارت تا پایان دهه 80 به 30 عدد نمی‌رسد و بسیاری از آن‌ها به سرعت منحل شده‌اند. شرکت‌های تعاونی عمدتاً برای رفاه اعضا تأسیس می‌شوند و در دسته شرکت‌های تجاری و انتفاعی قرار نمی‌گیرند.

مزایای ثبت شرکت ها، معایب ثبت شرکت چیست؟

قانون تجارت مزایای متعددی را برای ثبت شرکت‌های حقیقی و حقوقی در نظر گرفته است که به شرح زیر می‌باشند:

  1. ثبت اطلاعات در اساسنامه: در فرآیند ثبت شرکت، اطلاعاتی نظیر میزان سهام، سرمایه، نوع شرکت و سایر جزئیات در اساسنامه ثبت می‌شود. این اطلاعات در صورت بروز اختلافات میان شرکا یا با اشخاص ثالث مانند مشتریان، به راحتی برای حل اختلافات مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  1. شرکت در مزایده‌ها و مناقصه‌ها: شرکت‌های تجاری که ثبت شده‌اند، می‌توانند در مزایده‌ها، حراج‌ها و مناقصه‌ها شرکت کنند. این امکان به آن‌ها این فرصت را می‌دهد که معاملات پرسود و سودآوری را انجام دهند.
  1. ایجاد هویت حقوقی: ثبت شرکت، هویت قانونی به آن می‌دهد و با فعالیت مستمر، اعتماد و توجه مردم را جلب می‌کند که به افزایش تعداد مشتریان منجر می‌شود.
  1. افزایش شفافیت: پس از ثبت شرکت، اشخاص ثالث مانند مشتریان به اطلاعات اصلی شرکت، از جمله نام، نشانی و موضوع فعالیت آن دسترسی پیدا می‌کنند که به جلب اعتماد مشتریان کمک می‌کند.
  1. اخذ کارت بازرگانی: با ثبت شرکت، امکان دریافت کارت بازرگانی فراهم می‌شود که برای ورود به عرصه تجارت خارجی، شامل صادرات و واردات، ضروری است.
  1. دسترسی به تسهیلات بانکی و کمک‌های دولتی: شرکت‌های ثبت‌شده به صورت قانونی می‌توانند از تسهیلات بانکی و کمک‌های دولتی برای توسعه فعالیت‌های خود بهره‌برداری کنند.
  1. نمایندگی‌های داخلی و خارجی: ثبت شرکت امکان اخذ و اعطای نمایندگی‌های داخلی و خارجی را فراهم می‌کند که به گسترش دامنه فعالیت‌های تجاری شرکت کمک می‌کند.
  1. استفاده از مهارت‌های جمعی: ثبت شرکت نیاز به حداقل دو یا سه شریک دارد، که از طریق همکاری جمعی، می‌توان از مهارت‌ها و تجربیات مختلف برای پیشبرد اهداف شرکت بهره‌برداری کرد.
  1. تقسیم مسئولیت‌ها: در شرکت‌های ثبت‌شده، مسئولیت‌ها و ضرر و زیان‌ها بین اعضا تقسیم می‌شود و هر شخص بر اساس سهم خود در شرکت سرمایه‌گذاری کرده و به میزان سهم خود در زیان‌ها شریک خواهد بود.
  1. گسترش فعالیت‌ها: برندهای معتبر معمولاً در شهرهای مختلف شعب و نمایندگی‌هایی دایر می‌کنند. این شعب تحت حمایت شرکت مادر قرار دارند و می‌توانند مزایا و سود زیادی را به همراه داشته باشند.
  1. سابقه فعالیت: ثبت قانونی شرکت و درج تاریخ فعالیت‌ها در اساسنامه موجب ایجاد سابقه قوی برای شرکت می‌شود که می‌تواند اعتماد مشتریان را جلب کند.

معایب

ثبت شرکت با وجود مزایای فراوان، دارای معایب خاصی نیز هست که باید به آن‌ها توجه کرد. در اینجا به برخی از معایب ثبت شرکت اشاره می‌کنیم:

  1. مسئولیت‌های مالیاتی: نماینده قانونی شرکت موظف است حداقل سالی یک بار دفاتر مالیاتی پلمپ را به اداره مالیات معرفی کند. این کار ممکن است برای برخی پیچیده به نظر برسد، اما در واقع شامل ثبت درآمدها، هزینه‌ها، بدهی‌ها و موارد مشابه است. در صورت عدم آشنایی با این امور، می‌توانید با پرداخت هزینه کم به مؤسسه‌های مشاوره مانند ثبت شرکت فکر برتر کمک بگیرید.
  1. تعهدات قانونی نسبت به کارگران: مدیران شرکت باید حقوق و دستمزد کارگران را طبق قانون کار پرداخت کنند و حق بیمه کارگران را نیز در نظر بگیرند. این مسئله می‌تواند هزینه‌های اضافی را برای شرکت به دنبال داشته باشد.
  1. هزینه‌های اقامتگاه: فعالیت‌های اصلی شرکت نیاز به یک اقامتگاه مشخص دارد که معمولاً هزینه‌بر است. در سه ماهه اول ثبت شرکت، می‌توان از نشانی منزل به عنوان دفتر کار استفاده کرد، اما بعد از این مدت و هنگام تشکیل پرونده مالیاتی و دریافت کد اقتصادی، نیاز به ارائه نشانی یک مکان تجاری با سند یا اجاره‌نامه است. اجاره یک اتاق از شرکتی تجاری می‌تواند هزینه را کاهش دهد.
  1. سرمایه اولیه: برای ثبت شرکت، لازم است سرمایه اولیه مطابق با حداقل‌های قانونی تامین شود که می‌تواند هزینه‌های زیادی را برای موسسین به همراه داشته باشد.
  1. پرداخت مالیات: صاحبان شرکت موظف به پرداخت مالیات در موعد مشخص هستند و نرخ مالیات در طول سال‌های مختلف ممکن است تغییر کند و مقدار مشخصی نداشته باشد.
  1. عدم آشنایی با قوانین: عدم آشنایی با قوانین تجارت و مسائل تخصصی می‌تواند موجب تردید در ثبت شرکت شود. برای رفع این مشکل، مطالعه قوانین و استفاده از منابع معتبر آنلاین پیشنهاد می‌شود.

روند ثبت شرکت در اداره ثبت شرکتها(مراحل)

روند ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت‌ها به‌طور کلی شامل مراحل زیر است:

انتخاب نام شرکت

1. انتخاب نام مناسب برای شرکت که طبق قوانین و مقررات اداره ثبت شرکت‌ها نباید مشابه نام‌های ثبت‌شده قبلی باشد.
2. بررسی نام انتخابی در پایگاه‌داده اداره ثبت شرکت‌ها برای اطمینان از عدم تکراری بودن آن.

تعیین نوع شرکت

تصمیم‌گیری درباره نوع شرکت (سهامی خاص، با مسئولیت محدود، تضامنی و غیره) و تدوین اساسنامه مطابق با نوع انتخابی.

تهیه و تنظیم مدارک

1.تنظیم اساسنامه شرکت و طرح‌نامه (بر اساس نوع شرکت).
2. تهیه مدارک شناسایی اعضای هیئت مدیره و سهامداران (کپی شناسنامه و کارت ملی).
3. تهیه و تنظیم صورت‌جلسه مجمع عمومی مؤسسین و هیئت مدیره (در صورت لزوم).

افتتاح حساب بانکی و واریز سرمایه

1. افتتاح حساب بانکی به نام شرکت و واریز حداقل سرمایه مورد نیاز به حساب بانکی شرکت (در صورت لزوم).

تکمیل و ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت‌

1. تکمیل فرم‌های ثبت‌نام و ارسال آن‌ها به اداره ثبت شرکت‌ها همراه با مدارک لازم.
2. مدارک معمولاً شامل اساسنامه، صورت‌جلسات، مدارک شناسایی اعضا، و گواهی واریز سرمایه است.

بررسی مدارک و صدور آگهی تأسیس

1.اداره ثبت شرکت‌ها مدارک را بررسی کرده و در صورت کامل بودن، آگهی تأسیس شرکت را صادر می‌کند.
2. آگهی تأسیس در روزنامه رسمی کشور و روزنامه کثیرالانتشار منتشر می‌شود.

ثبت شرکت و دریافت شناسه ملی

1. پس از تأسیس و ثبت، شرکت شناسه ملی و کد اقتصادی دریافت می‌کند.
2. دریافت گواهی ثبت شرکت که نشان‌دهنده ثبت رسمی شرکت در اداره ثبت شرکت‌ها است.

تشکیل پرونده مالیاتی

1. ثبت‌نام شرکت در اداره مالیات و تشکیل پرونده مالیاتی.
2. دریافت کد اقتصادی و تنظیم اظهارنامه‌های مالیاتی به‌طور منظم.

ثبت در سازمان‌های مرتبط (در صورت لزوم)

1. ثبت شرکت در سازمان‌های مختلف مرتبط با فعالیت‌های تجاری و صنعتی مانند اتاق بازرگانی، سازمان تأمین اجتماعی و سایر سازمان‌های مربوطه.

تامین نیازهای قانونی دیگر

1. در صورت نیاز، اخذ مجوزهای لازم برای فعالیت‌های خاص (مانند مجوزهای بهداشتی، ایمنی، و غیره).

توجه به این مراحل و رعایت دقیق قوانین و مقررات مربوطه کمک می‌کند تا روند ثبت شرکت به‌طور صحیح و بدون مشکل پیش برود.

اهمیت مدیریت و تیم سازی در موفقیت شرکت

 ثبت شرکت به زبان ساده

ثبت شرکت یعنی اینکه شما یک کسب‌وکار جدید را به‌طور رسمی ثبت می‌کنید تا بتوانید به‌طور قانونی فعالیت کنید. ابتدا باید یک نام مناسب و منحصر به‌فرد برای شرکت خود انتخاب کنید. این نام باید با قوانین ثبت شرکت‌ها مطابقت داشته باشد و مشابه نام‌های قبلی نباشد.  تصمیم بگیرید که چه نوع شرکتی می‌خواهید ثبت کنید. مثلاً شرکت با مسئولیت محدود، سهامی خاص، تضامنی و غیره. نوع شرکت مشخص می‌کند که چگونه باید کارها را مدیریت کنید و چه مسئولیت‌هایی خواهید داشت.

 برای ثبت شرکت، مدارک خاصی نیاز دارید. این مدارک شامل اساسنامه شرکت (قوانین و مقررات داخلی شرکت) و مدارک شناسایی اعضای شرکت (کپی شناسنامه و کارت ملی) است. یک حساب بانکی به نام شرکت باز کنید و مبلغی از سرمایه مورد نظر را به حساب واریز کنید. این سرمایه نشان‌دهنده توان مالی شرکت است. فرم‌های مربوط به ثبت شرکت را پر کنید و همراه با مدارک لازم به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال کنید.  بعد از بررسی مدارک، اداره ثبت شرکت‌ها تأییدیه ثبت شرکت را صادر می‌کند. این تأییدیه نشان‌دهنده رسمی بودن شرکت شماست. نام شرکت و اطلاعات مربوطه در روزنامه رسمی کشور و یک روزنامه محلی منتشر می‌شود. این آگهی به دیگران اطلاع می‌دهد که شرکت شما ثبت شده است. با طی این مراحل، شرکت شما به‌طور قانونی ثبت می‌شود و می‌توانید فعالیت‌های تجاری خود را آغاز کنید.

شرایط ثبت شرکت ها

برای ثبت شرکت، باید مراحل مشخصی را به ترتیب طی کنید. در اینجا مراحل ثبت شرکت را به زبان ساده توضیح می‌دهیم:

  1. انتخاب نوع شرکت

   ابتدا باید تصمیم بگیرید که چه نوع شرکتی می‌خواهید ثبت کنید. این انتخاب به مشخصات شرکت و نیازهای آن بستگی دارد. مثلاً اگر شرکت شما قصد شرکت در مناقصات را دارد، باید نوع شرکت را سهامی خاص انتخاب کنید. برای شرکت‌های کوچک‌تر، شرکت با مسئولیت محدود گزینه مناسب‌تری است. این انتخاب تأثیر زیادی بر نحوه مدیریت و فعالیت‌های شرکت خواهد داشت.

  1. انتخاب نام شرکت

   نام شرکت باید مطابق با قوانین ثبت شرکت‌ها باشد. برای مثال، نام باید حداقل سه سیلاب و ریشه فارسی داشته باشد. این نام برای انجام کارهای حقوقی شرکت استفاده می‌شود. توجه داشته باشید که نام برند که مردم شما را با آن می‌شناسند، جدا از اسم قانونی شرکت است و برای ثبت آن باید اقدام جداگانه‌ای انجام دهید.

  1. مشخصات و موضوع فعالیت شرکت

   تمامی اطلاعات مربوط به شرکت مانند آدرس، سمت اعضا و موضوع فعالیت را باید جمع‌آوری کنید. تعیین موضوع فعالیت به اداره ثبت شرکت‌ها کمک می‌کند تا حوزه فعالیت شرکت شما را مشخص کند و مسیر پیشرفت شرکت را هموارتر سازد.

  1. ثبت در سامانه آنلاین ثبت شرکت‌ها

   پس از جمع‌آوری اطلاعات و مدارک لازم (مانند تصویر شناسنامه و کارت ملی اعضای شرکت)، باید در سامانه آنلاین ثبت شرکت‌ها اقدام کنید. بعد از بارگذاری اطلاعات و مدارک، منتظر تایید کارشناسان باشید. پس از تایید، مشخصات اوراق اصلی شرکت را درج کرده و آگهی پیش‌نویس ثبتی را دریافت کنید.

  1. تنظیم اوراق شرکت

   آماده‌سازی اوراق: اوراق شرکت شامل اساسنامه، شرکت‌نامه و اظهارنامه هستند. این اوراق باید با دقت و مطابق با قوانین ثبت شرکت‌ها تنظیم شوند. پس از تنظیم، باید دو نسخه از این اوراق تهیه کنید؛ یکی برای خودتان و دیگری برای اداره ثبت شرکت‌ها.

  1. ارسال مدارک به اداره ثبت

   تحویل مدارک: مدارک آماده شده را در پوشه‌ای مخصوص قرار داده و به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال کنید. این پوشه‌ها را می‌توانید از اداره پست دریافت کنید. پس از ارسال، منتظر تایید نهایی از طرف اداره ثبت شرکت‌ها باشید.

  1. گام نهایی و دریافت آگهی:

   دریافت آگهی: اگر مراحل قبلی را به درستی انجام داده باشید، در سامانه ثبت شرکت‌ها پیامی مبنی بر ثبت شرکت دریافت خواهید کرد. در این مرحله، هزینه‌های ثبتی را پرداخت کنید و یک پرینت از برگه پیش‌نویس خود بگیرید. سپس، آگهی تأسیس شرکت را از اداره ثبت شرکت‌ها دریافت کنید.

سوالات متداول

مراحل ثبت شرکت شامل انتخاب نوع شرکت، تهیه مدارک مانند اساسنامه، تعیین سرمایه اولیه، و ارسال این مدارک به سامانه ثبت شرکت‌ها است. این مراحل ممکن است پیچیده باشد و نیاز به تکمیل دقیق اطلاعات دارد.

شما می‌توانید از طریق سامانه ثبت شرکت‌ها (http://irsherkat.ssaa.ir) اقدام به ثبت شرکت به‌صورت آنلاین کنید. در این سامانه، تمامی مدارک و اطلاعات لازم مانند نام شرکت، نوع شرکت، سرمایه و موضوع فعالیت ثبت می‌شود و پس از بررسی مدارک، تأییدیه نهایی صادر می‌شود.

حداقل سرمایه برای ثبت شرکت‌ها در ایران یک میلیون ریال است. این مبلغ به‌عنوان سرمایه اولیه شرکت اعلام می‌شود و حق‌الثبت بر اساس میزان سرمایه شرکت تعیین می‌گردد.

مدارک مورد نیاز شامل اساسنامه، شرکت‌نامه، لیست اعضا و سهامداران، مدارک هویتی، و اطلاعات سرمایه شرکت است. این مدارک باید به دقت تهیه و به سامانه ثبت شرکت‌ها ارسال شوند.

بسته به نوع شرکت و تکمیل صحیح مدارک، ثبت شرکت معمولاً بین 7 تا 14 روز کاری زمان می‌برد. این زمان ممکن است در صورت نقص مدارک یا مشکلات دیگر افزایش یابد.

ثبت شرکت

برای ثبت چه شرکت هایی نیاز به دریافت مجوز داریم؟

قوانین مرتبط با ثبت شرکت‌ها در نگاه اول شاید ساده به نظر بیایند، اما در عمل دارای پیچیدگی‌های خاصی هستند. بخش عمده این پیچیدگی‌ها به فرآیند اخذ مجوز برای فعالیت مربوط می‌شود. موضوعاتی که برای ثبت یک شرکت به اداره ثبت شرکت‌ها اعلام می‌شوند از نظر نیاز به مجوز به دو دسته تقسیم می‌شوند. دسته اول موضوعاتی هستند که نیازمند اخذ مجوز از نهادها و ارگان‌های مربوطه هستند و باید قبل از ثبت، مجوز لازم را دریافت کرد. دسته دوم موضوعاتی‌اند که نیازی به مجوز ندارند و می‌توان آزادانه در آن‌ها فعالیت کرد.

رویکرد کلی نهادهای نظارتی و سیاست‌گذار در کشور این است که شروع کسب‌وکار نیازی به مجوز اولیه نداشته باشد. بنابراین، بر اساس قوانین و رویه‌ها، در بیشتر موضوعات فعالیت شرکت‌ها، اصل بر عدم نیاز به مجوز است، مگر در مواردی که در قوانین خاص یا دستورالعمل‌های ثبت شرکت‌ها به‌طور صریح به ضرورت دریافت مجوز اشاره شده باشد. موضوع فعالیت هر شرکت تعیین‌کننده هویت آن شرکت است، به همین دلیل اهمیت زیادی دارد. به‌طور کلی، موضوعات فعالیت شرکت‌ها به سه دسته تقسیم می‌شوند:

  1. موضوعاتی که به‌طور کلی قابل ثبت و فعالیت نیستند.
  2. موضوعاتی که پیش از ثبت نیاز به دریافت مجوز دارند.
  3. موضوعاتی که بدون نیاز به اخذ مجوز از نهادهای مختلف قابل ثبت هستند.

راهنمای ثبت شرکت pdf

مراحل ثبت شرکت

الف- اولین قدم برای ثبت و تأسیس یک شرکت، آشنایی کامل با قوانین و مقررات حقوقی مربوط به شرکت‌ها است. هنگام تصمیم‌گیری برای تأسیس یک شرکت، علاوه بر انتخاب شرکا، باید با در نظر گرفتن اهداف بلندمدت اعضا، نوع فعالیت‌ها و همچنین درجه مسئولیت هر یک از شرکا، نوع شرکت را تعیین کنید. آگاهی از این موارد پیش از آغاز مسیر برای موفقیت و انسجام شرکت ضروری است. برای شروع فرآیند ثبت شرکت، باید اطلاعاتی مانند تعداد شرکا، نوع شرکتی که قصد تأسیس آن را دارید، میزان سرمایه مورد نیاز و مسئولیت‌های هر فرد مشخص شود.

ب – تهیه مدارک مورد نیاز

پس از تعیین نوع شرکت و انتخاب شرکا، گام بعدی در فرآیند ثبت شرکت، تهیه مدارک لازم است. برای هر نوع شرکت، قانونگذار مدارک متفاوتی را تعیین کرده است که باید طبق آن اقدام شود. در ادامه به مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص اشاره می‌شود:

مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص:

1- دو نسخه از اظهارنامه شرکت

2- دو جلد از اساسنامه شرکت

3- دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین

4- دو نسخه صورتجلسه هیئت‌مدیره با امضای مدیران منتخب

5- کپی برابر اصل شناسنامه تمامی اعضای هیئت‌مدیره، سهامداران و بازرسان توسط دفاتر اسناد رسمی

6- کپی برابر اصل کارت ملی تمامی اعضای هیئت‌مدیره، سهامداران و بازرسان توسط دفاتر اسناد رسمی

7- ارائه گواهی واریز حداقل 35 درصد از سرمایه شرکت از بانکی که حساب شرکت در حال تأسیس در آن افتتاح شده است

8- ارائه تقویم‌نامه کارشناس رسمی دادگستری (در صورت غیرنقدی بودن آورده شرکت، اعم از منقول یا غیرمنقول)

9- ارائه اصل سند مالکیت (در صورتی که اموال غیرمنقول جزو سرمایه شرکت باشد)

10- گواهی عدم سوءپیشینه کیفری برای تمام اعضای هیئت‌مدیره و بازرسان

11- ارائه اقرارنامه تمامی اعضای هیئت‌مدیره مبنی بر اینکه کارمند رسمی دولت نیستند و مدیرعامل نیز در شرکت دیگری سمت مدیریت عامل ندارد

12- امضای وکالتنامه

13- ارائه اصل قیم‌نامه در صورت عدم اهلیت یکی از اعضا

14- در صورتی که سهامداران شخص حقوقی باشند: کپی آگهی تأسیس، روزنامه رسمی، کپی آخرین تغییرات در روزنامه رسمی به همراه کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی نماینده شخص حقوقی

15- در صورت وجود سهامدار خارجی: اگر شخص حقیقی باشد، کپی برابر اصل پاسپورت و ترجمه رسمی آن، و اگر شخص حقوقی باشد، گواهی ثبت شرکت در کشور مربوطه به همراه ترجمه رسمی آن، همچنین اصل و ترجمه وکالتنامه

16- ارائه مجوز فعالیت از مراجع ذیربط در صورت نیاز.

ج- مراجعه به سامانه ثبت شرکت‌ها

پس از تکمیل و جمع‌آوری مدارک مورد نیاز، باید به سامانه اداره ثبت شرکت‌ها به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir مراجعه کنید. در این سامانه، باید اطلاعات خواسته‌شده را وارد کرده و مدارک مورد نظر را بارگذاری کنید. تکمیل اطلاعات متقاضی اولین گام در فرآیند ثبت شرکت از طریق این سامانه است. مراحل ورود اطلاعات به شرح زیر است:

– وارد کردن شماره ملی برای افراد ایرانی و شماره گذرنامه برای افراد خارجی، و تعیین نوع شرکت (شعبه خارجی یا نمایندگی یک شرکت خارجی).

– ثبت اطلاعات شخص متقاضی شامل نام، نام خانوادگی و سایر مشخصات شناسایی.

– تعیین سمت متقاضی که آیا اصیل است یا وکیل.

– وارد کردن اطلاعات شخصی که دفتر ثبت شرکت‌ها را امضا می‌کند (فردی که اطلاعات شرکت را در اداره ثبت شرکت‌ها تأیید می‌نماید).

– مشخص کردن سمت امضاکننده دفتر (مدیر، شریک، سهامدار یا وکیل رسمی) و سپس انتخاب گزینه «گام بعدی» برای ادامه مراحل.

د- ارسال مدارک ثبت شرکت از طریق پست

پس از انجام ثبت‌نام اینترنتی و دریافت تأییدیه پذیرش از سامانه، باید مدارک اصلی شامل صورت‌جلسات و ضمائم آن‌ها را امضا کرده و به‌صورت سفارشی از طریق دفاتر پست به آدرسی که در تأییدیه پذیرش ذکر شده، ارسال نمایید. پس از ارسال مدارک، پرونده شما می‌تواند یکی از سه حالت زیر را داشته باشد:

1- رد پرونده

2- نقص پرونده

3- صدور آگهی

ه- حضور در اداره ثبت

پس از ارسال درخواست ثبت شرکت همراه با ضمائم، کارشناس مربوطه مدارک را بررسی کرده و نسخه‌ای از آن را در پرونده بایگانی می‌کند. سپس مشخصات شرکت در دفتر ویژه ثبت شرکت‌ها ثبت می‌شود. متصدی ثبت نسخه دوم را با ذکر تاریخ و شماره ثبت، مهر و امضا کرده و به متقاضی تحویل می‌دهد. پس از آن، افراد دارای امضای مجاز باید دفتر مربوطه را امضا کنند.

ثبت در این دفتر همانند ثبت سند در دفترخانه‌های اسناد رسمی است. طبق ماده 5 آیین‌نامه اصلاحی ثبت شرکت‌ها، اداره ثبت شرکت‌ها در تهران و شهرستان‌ها در ثبت شرکت‌نامه‌ها جایگزین دفاتر اسناد رسمی می‌باشند.

ی- درج آگهی در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران

آخرین مرحله از فرآیند ثبت شرکت، انتشار آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی است. بر اساس ماده 197 قانون تجارت، خلاصه‌ای از شرکت‌نامه و ضمائم آن باید در ماه اول پس از تشکیل شرکت طبق آیین‌نامه وزارت دادگستری اعلام و منتشر شود. این آگهی نشان‌دهنده رسمی شدن ثبت شرکت و اطلاع‌رسانی عمومی در خصوص تأسیس آن است.

ثبت شرکت در تهران

ثبت شرکت در تهران به دلیل اینکه این شهر به عنوان پایتخت و یکی از کلان‌شهرهای بزرگ ایران شناخته می‌شود، می‌تواند فرصتی ایده‌آل برای توسعه کسب و کارهای شما به شمار آید. ویژگی‌های خاص سیاسی، اقتصادی، فرهنگی و جغرافیایی تهران، همراه با تمرکز منابع و امکانات، باعث جذب بسیاری از افراد به این شهر برای فعالیت‌های حرفه‌ای و تجاری شده است. فرایند ثبت شرکت در تمامی مناطق تهران یکسان است و به همین دلیل، هزینه‌های مربوط به ثبت شرکت در تمام نقاط این شهر مشابه است.

برای انجام امور ثبتی، موسسه‌های حقوقی و شرکت‌های مختلفی در دسترس هستند. شما باید کسب و کار خود را تحت قالب شرکتی که به فعالیت اقتصادی‌تان می‌خورد، راه‌اندازی کنید. قدم اول را با دقت و آگاهی بردارید. مراحل ثبت شرکت می‌تواند به دلیل پیچیدگی‌ها و چالش‌های مختلف، زمان‌بر و دشوار باشد. عدم آگاهی دقیق در این زمینه ممکن است روند ثبت را به تأخیر بیندازد. مشاوره رایگان کارشناسان ثبت شرکت در تهران می‌تواند در تسهیل فرآیند ثبت کمک‌کننده باشد. اگر در آغاز راه‌اندازی کسب و کار و ثبت شرکت خود تردید دارید، باید بدانید که شرکای تجاری شما از جمله تأمین‌کنندگان، مشتریان و مؤسسات مالی تمایل دارند با اشخاصی همکاری کنند که از اعتبار ثبتی مناسبی برخوردارند و اصول پایه اعتباری را رعایت کرده‌اند.

ثبت شرکت آنلاین و غیر حضوری

ثبت شرکت به صورت آنلاین و غیرحضوری یکی از راه‌های مدرن و راحت برای راه‌اندازی کسب و کار است. با استفاده از این روش، می‌توانید مراحل مختلف ثبت شرکت را بدون نیاز به حضور فیزیکی در دفاتر و سازمان‌های مربوطه انجام دهید. در ثبت شرکت آنلاین، شما به راحتی می‌توانید مراحل زیر را طی کنید:

  1. انتخاب نوع شرکت: با توجه به نیازهای اقتصادی و ساختار کسب و کارتان، نوع مناسبی از شرکت را انتخاب کنید.
  1. تهیه مدارک لازم: مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت را به صورت دیجیتالی آماده کنید، که شامل شناسنامه، کارت ملی، و مستندات دیگر است.
  1. تکمیل فرم‌های آنلاین: فرم‌های مربوط به ثبت شرکت را از طریق سامانه‌های آنلاین پر کنید و اطلاعات مورد نیاز را وارد نمایید.
  1. ارسال مدارک و اطلاعات: مدارک و فرم‌های تکمیل شده را از طریق پورتال‌های الکترونیکی ارسال کنید.
  1. پیگیری و تأیید: وضعیت درخواست خود را از طریق سامانه‌های آنلاین پیگیری کنید و در صورت نیاز، درخواست‌های تکمیلی را انجام دهید.
  1. دریافت تأییدیه: پس از بررسی و تأیید درخواست، گواهی ثبت شرکت به صورت آنلاین به شما ارائه خواهد شد.

 اخذ المثنی مدارک ثبتی شرکت

اگر مدارک ثبت شرکت شما به دلایل مختلف مفقود شد، باید مراحل زیر را دنبال کنید تا المثنی مدارک مفقود شده را دریافت کنید:

 فرم درخواست المثنی باید توسط تمامی اعضای هیأت مدیره امضا شود. این فرم را باید به همراه مدارک هویتی تمام اعضای هیأت مدیره تهیه کنید. فرم درخواست و مدارک هویتی باید به همراه وکیل رسمی دادگستری به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه شود.

 پس از تحویل مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها، استعلام‌های لازم انجام می‌شود. این فرآیند ممکن است زمان‌بر باشد.  پس از تکمیل استعلام‌ها و تأیید مدارک، المثنی مدارک مفقود شده به شما تحویل داده می‌شود.

مدارک هویتی برای اشخاص حقوقی مشابه مدارک هویتی افراد حقیقی برای اثبات هویت عمل می‌کنند و در صورت مفقود شدن، باید اقدامات قانونی برای دریافت المثنی انجام شود. مفقود شدن مدارک برای شرکت‌ها ممکن است در طول زمان رخ دهد، اما با رعایت این مراحل می‌توانید مشکل را حل کنید.

وکیل برای ثبت شرکت

صفر تا صد ثبت شرکت در نخستین ثبت

فرآیند ثبت شرکت می‌تواند پیچیده و حساس باشد و اگر مراحل آن به درستی طی نشود، ممکن است مشکلاتی برای ادامه فعالیت‌های شرکت پیش بیاید. بنابراین، اگر قصد دارید شرکتی راه‌اندازی کنید، پیشنهاد می‌شود که از مسیرهای اصولی پیروی کنید. در اینجا به بررسی مراحل ثبت شرکت به طور کلی می‌پردازیم. ابتدا مراحل ثبت شرکت را به طور خلاصه و مرحله به مرحله معرفی خواهیم کرد و سپس هر بخش را به تفصیل شرح خواهیم داد:

مرحله اول: انتخاب نام و حوزه فعالیت شرکت

در اولین مرحله، انتخاب حوزه فعالیت شرکت اهمیت زیادی دارد. باید مشخص کنید که شرکت شما در چه زمینه‌ای فعالیت خواهد کرد، مثل شرکت‌های خدماتی، آموزشی، بازرگانی و غیره. هنگام انتخاب موضوع شرکت، به نکات زیر توجه داشته باشید:

– برخی حوزه‌ها تنها توسط سازمان‌های دولتی قابل ثبت هستند و توسط افراد عادی قابل تاسیس نمی‌باشند.

– برخی از حوزه‌ها برای ثبت و راه‌اندازی نیاز به مجوز دارند که باید این مجوز به عنوان یکی از مدارک مورد نیاز در هنگام ثبت ارائه شود.

– برخی حوزه‌ها در زمان تاسیس به مجوز نیازی ندارند، اما برای انجام فعالیت‌های خاص بعد از ثبت، نیاز به دریافت مجوز وجود دارد.

– در نهایت، برخی حوزه‌ها برای ثبت نیاز به مجوز خاصی ندارند و تنها باید تمامی مراحل به درستی طی شود.

گام دوم: تعیین نوع شرکت

در این مرحله، باید نوع شرکت مناسب با حوزه فعالیت خود را انتخاب کنید. با توجه به نوع فعالیت و خدماتی که شرکت ارائه می‌دهد، می‌توانید از انواع مختلف شرکت‌ها نظیر شرکت مسئولیت محدود، شرکت سهامی خاص، شرکت تضامنی، یا شرکت تعاونی انتخاب کنید.

گام سوم: انتخاب شرکا و سهامداران

در این مرحله، باید تمامی شرکا و سهامداران را با دقت انتخاب کنید و شرایط همکاری، میزان سرمایه، مسئولیت‌ها، نوع شراکت و سود و زیان را مشخص نمایید. تعیین این موارد در ابتدای کار به وضوح به نفع تمامی طرفین خواهد بود، زیرا مسئولیت‌ها و تقسیم سود و زیان به توافق‌های اولیه وابسته است.

گام چهارم: تعیین میزان سرمایه نقدی و آورده‌های غیرنقدی

سرمایه نقدی شامل وجوهی است که به صورت نقدی به شرکت تخصیص داده می‌شود، در حالی که آورده‌های غیرنقدی می‌توانند شامل دارایی‌هایی مانند تخصص، خودرو، یا ملک باشند که به عنوان سهم در شرکت ارائه می‌شود. لازم است که آورده‌های غیرنقدی طبق قوانین و به طور دقیق ارزیابی و ثبت شود. برای ثبت شرکت، حداقل سرمایه مورد نیاز اغلب یک میلیون ریال یا صد هزار تومان است. بدون تأمین این مبلغ، فرآیند ثبت امکان‌پذیر نخواهد بود. آورده‌های غیرنقدی در مدت مشخصی تحت تصرف شرکت خواهند بود و مالکیت اصلی بر آن‌ها برای صاحبان اولیه تغییر می‌کند. به عنوان مثال، اگر آورده غیرنقدی شامل یک ساختمان باشد، ساختمان به طور کامل در اختیار شرکت قرار می‌گیرد و صاحب اصلی دیگر مالکیت قانونی بر آن نخواهد داشت.

گام پنجم: انتخاب و تعیین نام شرکت

انتخاب نام شرکت از مراحل مهم ثبت است و باید با دقت و توجه به نکات زیر انجام شود:

– نام شرکت باید به هیچ عنوان از اسامی خارجی نباشد.

– اطمینان حاصل کنید که نام انتخابی قبلاً توسط شخص دیگری ثبت نشده است.

– نام انتخابی باید دارای معنا و مفهوم باشد و از انتخاب اسامی بی‌معنی و مبهم خودداری کنید.

– اسم انتخابی نباید با فرهنگ ایرانی و معیارهای عمومی جامعه در تضاد باشد.

گام ششم: انتخاب اعضای هیئت مدیره و تعیین حق امضا

در این مرحله باید اعضای اصلی شرکت را مشخص کنید و مسئولیت‌ها و حق امضاهای آن‌ها را تعیین نمایید. این مرحله بسیار حیاتی است، زیرا انتخاب افراد مسئول و توانمند برای مدیریت شرکت می‌تواند تأثیر زیادی بر رشد و موفقیت کسب و کار داشته باشد. مواردی که باید مشخص شوند شامل:

– تعیین مدیر عامل شرکت

– تعیین رئیس هیئت مدیره

– تعیین نایب رئیس هیئت مدیره

– انتخاب سایر اعضای هیئت مدیره

– انتخاب بازرسین اصلی و علی‌البدل

گام هفتم: تهیه مدارک لازم برای تأسیس شرکت

تهیه و ارائه مدارک مورد نیاز یکی از مراحل حیاتی ثبت شرکت است. در صورت ناقص بودن مدارک، فرآیند ثبت شرکت به حالت تعلیق درآمده و تا تکمیل مدارک، این وضعیت ادامه خواهد داشت. بنابراین، تمامی مدارک مورد نیاز باید به دقت و طبق دستورالعمل‌ها تهیه و ارائه شود. برخی مدارک ممکن است با توجه به هوشمند شدن سامانه‌های احراز هویت الزامی نباشند.

گام هشتم: ارسال مدارک به سازمان مربوطه

پس از تکمیل مراحل قبلی، مدارک باید به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال شوند. برای این مرحله، مراجعه حضوری ضروری نیست و می‌توانید از طریق اداره پست نیز مدارک را ارسال کنید.

گام نهم: انتشار آگهی در روزنامه رسمی

آخرین مرحله در فرآیند ثبت شرکت، انتشار آگهی در روزنامه رسمی و روزنامه‌های کثیرالانتشار است. این مرحله به معنای تکمیل نهایی فرآیند ثبت شرکت است. پس از تأیید تمامی مدارک و مراحل توسط سازمان‌ها و مراجع مربوطه، نوبت به انتشار آگهی می‌رسد که این آگهی به عنوان مرحله نهایی ثبت شرکت محسوب می‌شود.

هزینه ثبت شرکت

در این مسیر، هزینه‌های مختلفی وجود دارد که در ادامه به توضیح آن‌ها خواهیم پرداخت. همچنین، مهم است که بدانید برای دریافت مشاوره و پاسخ به سوالات خود، هیچ هزینه‌ای به موسسه ما پرداخت نمی‌کنید. هزینه‌های لازم برای ثبت شرکت به شرح زیر است:

– مشاوره در خصوص انتخاب نام

– هزینه پست و لوازم جانبی آن مانند پاکت و غیره

– حق ثبت

– حق‌الوکاله

– کارمزد موسسه

علاوه بر این موارد، باید هزینه آگهی در روزنامه رسمی و روزنامه‌های کثیرالانتشار را نیز در نظر داشته باشید. هزینه آگهی در روزنامه رسمی به تعداد کاراکترهای متن بستگی دارد و به طور میانگین می‌توانید حدود ۴۰۰ هزار تومان برای آن در نظر بگیرید. هر چه متن آگهی طولانی‌تر باشد، هزینه آن نیز بیشتر خواهد شد.

قیمت چاپ آگهی در روزنامه‌های مختلف می‌تواند متفاوت باشد. به طور کلی، قیمت‌ها به عوامل مختلفی بستگی دارند. بنابراین، پیشنهاد می‌کنیم برای تعیین هزینه نهایی، با همکاران ما تماس گرفته و شرایط را به دقت بررسی کنید.

“ما با هم رشد می کنیم”

Legapin